Assistant(e) gestionnaire RH
Offre n° O003240426000415
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Moulins
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Participer à l'organisation pratique du service.
Assurer la gestion administrative des candidatures et des inscriptions aux formations du CNFPT.
Participer à la gestion administrative et financière du service.
Assurer la gestion administrative des candidatures et des inscriptions aux formations du CNFPT.
Participer à la gestion administrative et financière du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des candidatures spontanées et des candidatures sur poste.
Assurer la gestion de la BAL-CD03-Formation, de la plateforme CNPFT et des inscriptions individuelles des agents.
Assurer la gestion des demandes de badge et de la boite mail associée
Réaliser la saisie sur GRH des demandes, annulations et attestations de présence.
Assurer la gestion des stagiaires extérieurs : de la demande à la diffusion dans les services, et les réponses négatives.
Gérer l'accueil téléphonique du service et la gestion des courriers du service.
Participer à l'exécution comptable (factures visite PL, visite aptitude, divers...)
Assurer la gestion de la BAL-CD03-Formation, de la plateforme CNPFT et des inscriptions individuelles des agents.
Assurer la gestion des demandes de badge et de la boite mail associée
Réaliser la saisie sur GRH des demandes, annulations et attestations de présence.
Assurer la gestion des stagiaires extérieurs : de la demande à la diffusion dans les services, et les réponses négatives.
Gérer l'accueil téléphonique du service et la gestion des courriers du service.
Participer à l'exécution comptable (factures visite PL, visite aptitude, divers...)
Profils recherchés
Connaissance de l'organisation générale de la collectivité.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maitrise de l'outil informatique et logiciels métiers.
Maitrise des techniques de l'accueil physique et oral.
Maitrise de l'orthographe.
Autonomie
Rigueur
Discrétion
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maitrise de l'outil informatique et logiciels métiers.
Maitrise des techniques de l'accueil physique et oral.
Maitrise de l'orthographe.
Autonomie
Rigueur
Discrétion
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Contact
Contact
recrutement@allier.fr
Informations complémentaires
par mail :
recrutement@allier.fr
recrutement@allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.