assistant du Directeur Général des Services
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Offre n° O003240621001618
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue adrien cavy, Bellerive-sur-Allier (Allier)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif - CDD remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Missions / conditions d'exercice
Préparation des réunions du Conseil Municipal : convocation, préparation des délibérations, transmission des dossiers dématérialisés sur google drive, comptes rendus, transmission des délibérations aux services municipaux et aux organismes institutionnels
Etablit les décisions du Maire, les envoie au contrôle de légalité par la plateforme en ligne
Etablit des conventions d’occupation du domaine public et leurs suivis en lien avec les services Patrimoine et Finances
Suivi des arrêtés (Police municipale, Facil’Eco…), relecture, corrections, mise à la signature, transmission aux différents organismes/entreprises
Tenue des registres des arrêtés, des décisions, des délibérations : répertoires et tables des matières
Participe au tri du courrier et dispatching entre les différents services : enregistrement du courrier sous Excel, transmission des courriers par mail aux services concernés, rattachement des courriers reçus et envoyés par lien hypertexte sur le tableau Excel « suivi de courrier ».
Protocole : Organisation des cérémonies patriotiques (invitations, relation avec la Presse, commande(s) au fleuriste, consignes aux services, vin d’honneur, rédaction du déroulé de la cérémonie)
Déclarations syndicales auprès du Tribunal
Remplace la secrétaire du Maire en cas d’absence
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services : prise de rendez-vous
Secrétariat du DGS : courriers, notes de service, comptes rendus
Suivi et classement des dossiers du DGS
Etablit les décisions du Maire, les envoie au contrôle de légalité par la plateforme en ligne
Etablit des conventions d’occupation du domaine public et leurs suivis en lien avec les services Patrimoine et Finances
Suivi des arrêtés (Police municipale, Facil’Eco…), relecture, corrections, mise à la signature, transmission aux différents organismes/entreprises
Tenue des registres des arrêtés, des décisions, des délibérations : répertoires et tables des matières
Participe au tri du courrier et dispatching entre les différents services : enregistrement du courrier sous Excel, transmission des courriers par mail aux services concernés, rattachement des courriers reçus et envoyés par lien hypertexte sur le tableau Excel « suivi de courrier ».
Protocole : Organisation des cérémonies patriotiques (invitations, relation avec la Presse, commande(s) au fleuriste, consignes aux services, vin d’honneur, rédaction du déroulé de la cérémonie)
Déclarations syndicales auprès du Tribunal
Remplace la secrétaire du Maire en cas d’absence
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services : prise de rendez-vous
Secrétariat du DGS : courriers, notes de service, comptes rendus
Suivi et classement des dossiers du DGS
Profils recherchés
Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
Disponibilité, aisance rédactionnelle, discrétion
Connaissance des techniques administratives et de secrétariat
Bonne maîtrise du français
Notion de l’outil informatique
Bonne connaissance de la commune, de la mairie et ses différents sites et services
Disponibilité, aisance rédactionnelle, discrétion
Connaissance des techniques administratives et de secrétariat
Bonne maîtrise du français
Notion de l’outil informatique
Bonne connaissance de la commune, de la mairie et ses différents sites et services
Contact et modalités de candidature
Contact
0463647184
Informations complémentaires
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.