Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O003250304000933
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, rue de la Gendarmerie, Escurolles (Allier)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus, ainsi que de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Mairie
- Tenir les registres d'Etat Civil
- Recensement de la population
- Gestion du cimetière
- Gestion des demandes d'actes d'Etat Civil
- Gestion des demandes d'urbanisme
- Standard, gestion de la boîte mail et du courrier
- Suivi des inscriptions scolaires
- Facturations des heures de garderie
- Suivi des manifestations communales
Agence postale
- Gestion des instances: dépôt, retrait, renvoie
- Gestion des différentes ventes: Lettres, RAR, carnets de timbres etc.
- Gestion des dépôts et retraits d'argent
- Tenir les registres d'Etat Civil
- Recensement de la population
- Gestion du cimetière
- Gestion des demandes d'actes d'Etat Civil
- Gestion des demandes d'urbanisme
- Standard, gestion de la boîte mail et du courrier
- Suivi des inscriptions scolaires
- Facturations des heures de garderie
- Suivi des manifestations communales
Agence postale
- Gestion des instances: dépôt, retrait, renvoie
- Gestion des différentes ventes: Lettres, RAR, carnets de timbres etc.
- Gestion des dépôts et retraits d'argent
Profils recherchés
- BAC +5
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en ressources humaines
- Expérience dans diverses collectivités
-SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- Accueil
- Facturation
- Urbanisme
- Etat Civil
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en ressources humaines
- Expérience dans diverses collectivités
-SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- Accueil
- Facturation
- Urbanisme
- Etat Civil
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- CV
- lettre de motivation manuscrite
- lettre de motivation manuscrite
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ESCUROLLES
>9, rue de la Gendarmerie
03110 ESCUROLLES
>9, rue de la Gendarmerie
03110 ESCUROLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.