assistant ou assistante de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003250318000816
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 ter rue mairie, Toulon-sur-Allier (Allier)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• accueil du public physique et téléphonique - comptabilité (dépenses recettes) - Etat Civil - Demandes d'autorisation d'urbanisme. Les autres missions d'administration générale (Conseil Municipal- budget - Gestion des ressources humaines y compris paie) sont assurées par la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
• accueil téléphonique et physique afin de renseigner et d’orienter le public
• gestion du courrier entrant et sortant avec enregistrement dans le logiciel – tenue du stock de timbres
• gestion du cimetière (vente de concessions, tenue des plans et registres, liaison avec les entreprises funéraires et le service technique, procédures de reprise et d’abandon de concession
• gestion de l’ état civil (établissement des différents actes et tenue des registres, transmission à l’INSEE et aux communes, participation aux cérémonies de mariage, transmission de copies d’actes aux notaires et demandeurs divers, préparation des dossiers de PACS, suivi de la réglementation et mise à jour régulière des connaissances)
• gestion des locations de salles communales (établissement des planning, des contrats de location, encaissement des produits dans le cadre d’une régie, coordination avec les associations)
• gestion du recensement militaire (accueil des jeunes pour établissement de l’attestation et transmission au CSN)
• gestion des dépôts des demandes d’autorisation d’urbanisme (enregistrement des dossiers dans la base dématérialisée, consultations diverses, transmission des arrêtés de décision aux pétitionnaires)
• suivi administratif du PLU et participation aux réunions
• élaboration des budgets, participation aux Commissions de finances d’élaboration des budgets
• suivi budgétaire (émission des titres et mandats sur le budget principal, le budget du CCAS et le budget lotissement, gestion du FCTVA, gestion des emprunts et garanties d’emprunts)
• gestion de l’inventaire communal
• organisation de la Commission Communale des Impôts Directs
• recensement de la population
• gestion du courrier entrant et sortant avec enregistrement dans le logiciel – tenue du stock de timbres
• gestion du cimetière (vente de concessions, tenue des plans et registres, liaison avec les entreprises funéraires et le service technique, procédures de reprise et d’abandon de concession
• gestion de l’ état civil (établissement des différents actes et tenue des registres, transmission à l’INSEE et aux communes, participation aux cérémonies de mariage, transmission de copies d’actes aux notaires et demandeurs divers, préparation des dossiers de PACS, suivi de la réglementation et mise à jour régulière des connaissances)
• gestion des locations de salles communales (établissement des planning, des contrats de location, encaissement des produits dans le cadre d’une régie, coordination avec les associations)
• gestion du recensement militaire (accueil des jeunes pour établissement de l’attestation et transmission au CSN)
• gestion des dépôts des demandes d’autorisation d’urbanisme (enregistrement des dossiers dans la base dématérialisée, consultations diverses, transmission des arrêtés de décision aux pétitionnaires)
• suivi administratif du PLU et participation aux réunions
• élaboration des budgets, participation aux Commissions de finances d’élaboration des budgets
• suivi budgétaire (émission des titres et mandats sur le budget principal, le budget du CCAS et le budget lotissement, gestion du FCTVA, gestion des emprunts et garanties d’emprunts)
• gestion de l’inventaire communal
• organisation de la Commission Communale des Impôts Directs
• recensement de la population
Profils recherchés
Savoirs :
- utiliser les logiciels métiers
- maîtriser la réglementation état civil, urbanisme et finances
Savoir-faire :
- savoir s’organiser dans le travail
- savoir se tenir à jour des évolutions règlementaires
- nomination officier d’état civil pour célébrations des mariages
- nomination régisseur
Savoir être :
- avoir le sens du service public, être capable d’autonomie, d’initiative et d’organisation, savoir prendre en compte les caractéristiques de tous les publics
- posséder des qualités relationnelles de dialogue, d’analyse, d’adaptation et de réactivité, d’écoute, de diplomatie et d’empathie
- respecter la déontologie, le devoir de réserve et l’obligation de discrétion professionnelle
- mettre à jour régulièrement les connaissances dans tous les domaines de compétence
- utiliser les logiciels métiers
- maîtriser la réglementation état civil, urbanisme et finances
Savoir-faire :
- savoir s’organiser dans le travail
- savoir se tenir à jour des évolutions règlementaires
- nomination officier d’état civil pour célébrations des mariages
- nomination régisseur
Savoir être :
- avoir le sens du service public, être capable d’autonomie, d’initiative et d’organisation, savoir prendre en compte les caractéristiques de tous les publics
- posséder des qualités relationnelles de dialogue, d’analyse, d’adaptation et de réactivité, d’écoute, de diplomatie et d’empathie
- respecter la déontologie, le devoir de réserve et l’obligation de discrétion professionnelle
- mettre à jour régulièrement les connaissances dans tous les domaines de compétence
Contact et modalités de candidature
Contact
0470351341
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie - 1 Ter rue de la Mairie 03400 TOULON SUR ALLIER
Monsieur le Maire
Mairie - 1 Ter rue de la Mairie 03400 TOULON SUR ALLIER
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TOULON SUR ALLIER
>1 ter rue mairie
03400 Toulon sur allier
>1 ter rue mairie
03400 Toulon sur allier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.