Officier d'état civil H/F
Offre n° O003250407001174
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 pl de l hotel de ville, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moulins recrute un(e) Officier d'état civil.
Au sein du service Affaires Générales l'Officier d'Etat-Civil est affecté(e), le matin, en Mairie de quartier " les Chartreux " et, l'après-midi, à l'accueil du service des affaires générales à l'hôtel de Ville ou sur tout site des affaires générales en fonction des besoins du service.
Lieu de travail : Moulins, Affectation Mairie de quartier " les Chartreux " et " Accueil du service Affaires Générales "
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023.
Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT
Avantages : tickets restaurant, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance.
Au sein du service Affaires Générales l'Officier d'Etat-Civil est affecté(e), le matin, en Mairie de quartier " les Chartreux " et, l'après-midi, à l'accueil du service des affaires générales à l'hôtel de Ville ou sur tout site des affaires générales en fonction des besoins du service.
Lieu de travail : Moulins, Affectation Mairie de quartier " les Chartreux " et " Accueil du service Affaires Générales "
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023.
Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT
Avantages : tickets restaurant, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
- Missions d'Etat-Civil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier
- Attestations d'accueil
- Délivrance d'actes de naissance, mariage, décès, de livret de famille
- Certification conforme de documents pour les administrations étrangères
- Légalisation de signatures
- Inscriptions sur les listes électorales - Changements d'adresse
- Recensement militaire
- Déclaration de vie maritale
- Certificat de vie
- Remise d'imprimés divers
- Aide aux particuliers : courriers - démarches administratives ou personnelles
- Contacts téléphoniques avec différents organismes et administrations dans le cadre de gestions de dossiers personnels concernant les administrés
- Inscriptions Colis de fin d'année (Personnes de + 70 ans), Repas des aînés (+ 65 ans)
- Missions Postales (uniquement en Mairie de Quartier " Les Chartreux ") :
- Opérations financières (Retrait)
- Affranchissements (Colis-Lettres)
- Ventes de timbres et de toute la gamme de " prêt à poster "
- Missions après-midi - Affaires Générales - Hôtel de Ville
- Accueil du Public et orientation sur les différents sites
- Traitement des demandes d'actes d'état-civil
- Prise de RDV demande Cartes d'identité-Passeports
- Accueil téléphonique - Gestion du standard en cas d'absence de l'agent
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier
- Attestations d'accueil
- Délivrance d'actes de naissance, mariage, décès, de livret de famille
- Certification conforme de documents pour les administrations étrangères
- Légalisation de signatures
- Inscriptions sur les listes électorales - Changements d'adresse
- Recensement militaire
- Déclaration de vie maritale
- Certificat de vie
- Remise d'imprimés divers
- Aide aux particuliers : courriers - démarches administratives ou personnelles
- Contacts téléphoniques avec différents organismes et administrations dans le cadre de gestions de dossiers personnels concernant les administrés
- Inscriptions Colis de fin d'année (Personnes de + 70 ans), Repas des aînés (+ 65 ans)
- Missions Postales (uniquement en Mairie de Quartier " Les Chartreux ") :
- Opérations financières (Retrait)
- Affranchissements (Colis-Lettres)
- Ventes de timbres et de toute la gamme de " prêt à poster "
- Missions après-midi - Affaires Générales - Hôtel de Ville
- Accueil du Public et orientation sur les différents sites
- Traitement des demandes d'actes d'état-civil
- Prise de RDV demande Cartes d'identité-Passeports
- Accueil téléphonique - Gestion du standard en cas d'absence de l'agent
Profils recherchés
- Compétences :
- Se conformer à des règles du droit de l'Etat-Civil
- Savoir recevoir et renseigner les usagers.
- Savoir gérer ses émotions et son stress.
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Maîtriser l'outil informatique (Essentiellement Word, Excel)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie et Responsabilités :
- Responsabilités importantes concernant les missions postales
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Se conformer à des règles du droit de l'Etat-Civil
- Savoir recevoir et renseigner les usagers.
- Savoir gérer ses émotions et son stress.
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Maîtriser l'outil informatique (Essentiellement Word, Excel)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie et Responsabilités :
- Responsabilités importantes concernant les missions postales
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Moulins
12 place de l'Hôtel de ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Monsieur le Maire de Moulins
12 place de l'Hôtel de ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MOULINS
>12 pl de l hotel de ville
03000 Moulins
>12 pl de l hotel de ville
03000 Moulins
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.