Assistant de Gestion
Offre n° O003250424001072
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef du service des Sports, vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs sportifs (subventions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires…) dans le cadre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport…) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l’archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner…) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits…) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des sports (l'Eté sera Sault, Corrida, etc...)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc...)
Missions secondaires :
Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des sports (Corrida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les sportifs méritants…)
Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires…) dans le cadre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport…) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l’archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner…) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits…) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des sports (l'Eté sera Sault, Corrida, etc...)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc...)
Missions secondaires :
Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des sports (Corrida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les sportifs méritants…)
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ASTRE, AIR'Délib, Berger Levrault, Planitech, Icloud…) et de communication (courrier électronique, internet…) - Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique - Connaissance des règles d’expression orale et écrite - Maîtrise des techniques de prise de notes et d’établissement de comptes-rendus - Connaissance des règles de rédaction des actes administratifs - Connaissance des circuits et procédures administratives -Connaissance des techniques de classement et d’archivage - Notions de comptabilité - Devoir de réserve et de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 24 mai 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 25 ou 26
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 24 mai 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 25 ou 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.