D’une part, dans le cadre de vos missions pour le service des moyens généraux, vous avez la charge du suivi des contrats en lien avec l’entretien de l’hôtel d’agglomération et vous faites à ce titre le lien avec les entreprises intervenant sur le site, avec le soutien du service bâtiment (contrat d’entretien des locaux, contrat de télésurveillance etc).

Vous veillez à l’application des règles de sécurité et des prescriptions légales pour toutes les interventions au sein du bâtiment, avec le soutien du service prévention. Vous participez activement à la prévention du risque incendie.

Vous pouvez intervenir en renfort des collègues de l’accueil et du secrétariat général, en cas de nécessité.

D’autre part, dans le cadre de vos missions pour le Comité des œuvres sociales (COS), vous assurez la gestion administrative et financière de l’Association. A ce titre, vous veillez à la bonne utilisation des recettes en sécurisant et contrôlant les dépenses.

Interlocuteur privilégié des adhérents, vous assurez la tenue des permanences et supervisez les activités. En parallèle, vous sécurisez juridiquement l’activité et la vie de l’Association, optimisez les budgets des prestations proposées et anticipez les problématiques organisationnelles.

Garant de l’image du COS, vous êtes son représentant en interne comme en externe, que ce soit auprès des entreprises partenaires que des organismes financiers ou administratifs avec lesquels vous êtes en contact (Préfecture, Cabinet d’expertise comptable, banque etc).

Contrainte : Possibilité de devoir être présent en soirée pendant les différentes réunions organisées au sein de l’hôtel d’agglomération.