Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O003250811000380
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de Moulins, Saint-Germain-des-Fossés (Allier)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent au service accueil, état-civil de la mairie.
Poste à temps non complet (17 h 30 / semaine)
Horaires de travail susceptibles d’évoluer : lundi, mardi, jeudi 8 h 30 - 12 h
mercredi 14 h - 17 h 30
vendredi 12 h - 15 h 30
Poste à temps non complet (17 h 30 / semaine)
Horaires de travail susceptibles d’évoluer : lundi, mardi, jeudi 8 h 30 - 12 h
mercredi 14 h - 17 h 30
vendredi 12 h - 15 h 30
Missions / conditions d'exercice
Missions générales :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique
- État-civil (naissance – reconnaissance – mariage – PACS – décès – changement de nom/prénom)
Assistance à l’officier d’état-civil pour la célébration des mariages (suivant planning)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d’assises
Préparation administrative et participation aux scrutins électoraux
- Recensement militaire
- Suivi ponctuel des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitement bureautique.
Intégré(e) à un service composé de 6 personnes, vous devrez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité afin de pouvoir suppléer aux urgences en l’absence des collègues.
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique
- État-civil (naissance – reconnaissance – mariage – PACS – décès – changement de nom/prénom)
Assistance à l’officier d’état-civil pour la célébration des mariages (suivant planning)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d’assises
Préparation administrative et participation aux scrutins électoraux
- Recensement militaire
- Suivi ponctuel des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitement bureautique.
Intégré(e) à un service composé de 6 personnes, vous devrez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité afin de pouvoir suppléer aux urgences en l’absence des collègues.
Profils recherchés
Compétences requises :
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d’accueil
Facilité à la communication et capacité d’écoute et de compréhension afin d’accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel,.... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d’accueil
Facilité à la communication et capacité d’écoute et de compréhension afin d’accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel,.... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir
Contact et modalités de candidature
Contact
0470596045
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + participation employeur contrats prévoyance & santé + prime de fin d’année + compte épargne temps
Adhésion au Comité d’œuvres sociales & CNAS
Candidature :
Lettre de motivation manuscrite + curriculum vitae à adresser à Madame le Maire – Hôtel de Ville – 03260 SAINT-GERMAIN-DES-FOSSÉS ou par mail à : dgs.saintgermaindesfosses@wanadoo.fr.
Contact pour renseignements complémentaires : Mme Christine CORNIL, Directrice Générale des Services, au 04.70.59.60.45 ( ou en cas d’absence : Mme Stéphanie BOUYER).
Adhésion au Comité d’œuvres sociales & CNAS
Candidature :
Lettre de motivation manuscrite + curriculum vitae à adresser à Madame le Maire – Hôtel de Ville – 03260 SAINT-GERMAIN-DES-FOSSÉS ou par mail à : dgs.saintgermaindesfosses@wanadoo.fr.
Contact pour renseignements complémentaires : Mme Christine CORNIL, Directrice Générale des Services, au 04.70.59.60.45 ( ou en cas d’absence : Mme Stéphanie BOUYER).
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ST GERMAIN DES FOSSES
>Rue de Moulins
03260 Saint-Germain-des-Fossés (03)
>Rue de Moulins
03260 Saint-Germain-des-Fossés (03)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.