Agent administratif pôle finances ressources humaines
Offre n° O003251119001364
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Claude Wormser, Avermes (Allier (03))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un renfort temporaire au sein du pôle Finances – Ressources Humaines, la mairie d’Avermes (ville de 4208 habitants) recrute un(e) agent(e) administratif pour une durée initiale de 6 mois à compter du 5 Janvier 2026. Le ou la candidat(e) intégrera une collectivité territoriale dynamique, au sein d’une équipe investie dans la gestion quotidienne des finances et des ressources humaines. Le poste est proposé à temps complet, sur un rythme de 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales :
- Saisir les factures, les bons de commande et les mandats sur un logiciel dédié (formation assurée en interne)
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer le suivi des contrats (abonnement, maintenance, location, téléphonie, …),
- Recenser et relancer les services concernant les marchés arrivant à l’échéance
- Suivi et relance des impayés
Activités et tâches secondaires :
- Rédaction des courriers de réponses aux candidatures spontanées et candidatures sur poste
- Etablir les attestations pôle emploi
- Rédaction des contrats de travail
- Saisie des variables de paie de manière ponctuelle (sur un logiciel dédié, formation assurée en interne)
- Saisir les factures, les bons de commande et les mandats sur un logiciel dédié (formation assurée en interne)
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer le suivi des contrats (abonnement, maintenance, location, téléphonie, …),
- Recenser et relancer les services concernant les marchés arrivant à l’échéance
- Suivi et relance des impayés
Activités et tâches secondaires :
- Rédaction des courriers de réponses aux candidatures spontanées et candidatures sur poste
- Etablir les attestations pôle emploi
- Rédaction des contrats de travail
- Saisie des variables de paie de manière ponctuelle (sur un logiciel dédié, formation assurée en interne)
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), débutant(e) accepté(e), disposant de premières connaissances en finances ou comptabilité. Rigueur, sens de l’organisation et maîtrise des outils bureautiques sont indispensables pour assurer le suivi administratif et financier du service.
Doté(e) d’un bon relationnel et d’une réelle envie d’apprendre, vous saurez vous intégrer rapidement au sein du pôle Finances – RH et évoluer dans un environnement de collectivité territoriale.
Doté(e) d’un bon relationnel et d’une réelle envie d’apprendre, vous saurez vous intégrer rapidement au sein du pôle Finances – RH et évoluer dans un environnement de collectivité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470465503
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à levain@mairieavermes.fr ou par courrier à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse suivante : 1 place Claude Wormser – 03000 Avermes au plus tard le 15 Décembre 2025.
Le poste peut nécessiter une disponibilité ponctuelle le samedi (mariages, baptêmes, événements municipaux) ainsi que le dimanche lors d’élections ou de manifestations communales.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la mairie au 04 70 46 55 03.
Le poste peut nécessiter une disponibilité ponctuelle le samedi (mariages, baptêmes, événements municipaux) ainsi que le dimanche lors d’élections ou de manifestations communales.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la mairie au 04 70 46 55 03.
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AVERMES
>Place Claude Wormser
03000 Avermes
>Place Claude Wormser
03000 Avermes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.