Missions principales exercées sous l’autorité du responsable hiérarchique

Secrétariat du pôle administratif de la direction de l’Enfance :
 Etablir les contrats d’accueil de l’Escalette, le p’tit monde d’Yzatis, la Coquinette et la crèche familiale.
 Assurer le secrétariat et gérer le courrier de la petite enfance.
 Recueillir les données pour l’établissement des factures.
 Elaborer les factures des structures de la petite enfance.
 Préparer la commission de préinscription en répertoriant les demandes et finaliser en préparant les courriers aux parents suite à la commission.
 Suite à la commission, finaliser les dossiers administratifs sur le logiciel et affecter chaque enfant à sa structure d’accueil.
 Accueillir le public, renseigner les familles, remettre les dossiers de pré-inscription.
 Traiter les dossiers d’entrée des enfants et les saisir sur le logiciel.
 Faire la commande de fournitures bureautiques. Centraliser les commandes pour toutes les structures, assurer l’engagement des dépenses.
 Pour la crèche familiale, élaboration des feuilles de présence chaque mois et du planning mensuel.
 Tenir la régie d’avance.
 Travailler en étroite collaboration avec la directrice de l’enfance (dossiers, courriers…)
 Participer à l’élaboration des dossiers demandés par la CAF et la MSA en collaboration avec la directrice de l’enfance.
 Collaborer avec chaque responsable de structure pour le traitement des factures concernant le matériel.
 Participer à des réunions et établir les comptes rendus.
 Participer à la vie de la direction (manifestations, réunions, etc).
 Assurer le lien avec les différents partenaires et services internes.
 Travailler régulièrement avec les autres agents du pôle administratif de la direction de l’Enfance.



Autres missions éventuelles exercées sous l’autorité de responsable(s) fonctionnel(s) à préciser
Ponctuellement, comme tout agent de la collectivité, l’agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la collectivité