Assistant administratif secteur Urbanisme
Offre n° O003260319000105
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier (03))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Aménagement et Urbanisme, l'agent sera chargé de l'accueil public de premier degré du service Application du Droit des Sols – Secteur Urbanisme. Il participera à la gestion administrative et au suivi des activités du service en lien avec le Responsable.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements sur le cadastre et prise de rendez-vous
- Édition de plans et de relevés de propriété
- Gestion d'agendas
- Gestion administrative des dossiers d’urbanisme :
.enregistrement et préparation des dossiers papiers et numériques
.saisie dans le logiciel d’instruction
.suivi des dépôts de dossiers par voie dématérialisée
.réalisation et suivi de l'affichage réglementaire
.préparation des dossiers pour la commission d'accessibilité et de sécurité
- Réalisation de documents administratifs (modèles de documents, bordereaux, courriers, tableaux de bord)
- Participation au paramétrage du logiciel métier
- Classement et archivage de documents
- Édition de plans et de relevés de propriété
- Gestion d'agendas
- Gestion administrative des dossiers d’urbanisme :
.enregistrement et préparation des dossiers papiers et numériques
.saisie dans le logiciel d’instruction
.suivi des dépôts de dossiers par voie dématérialisée
.réalisation et suivi de l'affichage réglementaire
.préparation des dossiers pour la commission d'accessibilité et de sécurité
- Réalisation de documents administratifs (modèles de documents, bordereaux, courriers, tableaux de bord)
- Participation au paramétrage du logiciel métier
- Classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Formation à dominante administrative
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience du travail sur logiciels et applications métiers spécifiques ADS et SIG
- Aptitudes à la rédaction
- Excellente communication orale et écrite
- Rigueur administrative
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience du travail sur logiciels et applications métiers spécifiques ADS et SIG
- Aptitudes à la rédaction
- Excellente communication orale et écrite
- Rigueur administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture du service au public - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 18 avril 2026
Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture du service au public - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 18 avril 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.