Officier d'Etat Civil
Offre n° O003260324001084
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 pl de l hotel de ville, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moulins recrute un Officier d’État Civil H/F
Le service des Affaires Générales recherche un(e) Officier d’État Civil. Vous serez rattaché(e) à la responsable de service.
Le service des Affaires Générales recherche un(e) Officier d’État Civil. Vous serez rattaché(e) à la responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
En tant qu’Officier d’État civil, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Accueil et accompagnement des usagers
• Accueillir, informer et orienter le public : accueil physique et téléphonique
• Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et personnelles
• Apporter une aide à la rédaction de courriers
Gestion administrative et état civil
• Instruire et délivrer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille, certificats de vie
• Traiter les demandes liées à l’état civil et aux formalités administratives
• Gérer le courrier du service
Formalités administratives spécifiques
• Établir les attestations d’accueil
• Procéder à la légalisation de signatures et à la certification de documents pour l’étranger
• Enregistrer les déclarations de vie maritale
Titres sécurisés
• Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
• Assurer la gestion de la station biométrique
Gestion des dispositifs et opérations administratives
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et les changements d’adresse
• Participer à l’organisation et au suivi des dispositifs communaux (colis de fin d’année, repas des aînés, etc.)
• Enregistrement des déclarations de recensement citoyen
Suivi des dossiers administrés
• Constituer et suivre les dossiers individuels des administrés
• Assurer le lien avec les organismes et administrations partenaires
Activités complémentaires
• Assurer la régie liée aux photocopies
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Avril 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
• Temps complet : 37H30
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Mairie de Quartier « Les Champins » - Moulins
• Avantages : Adhésion au CNAS, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Tickets Restaurants, Participation aux frais de transports en commun, Formation avec notre centre dédié
En tant qu’Officier d’État civil, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Accueil et accompagnement des usagers
• Accueillir, informer et orienter le public : accueil physique et téléphonique
• Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et personnelles
• Apporter une aide à la rédaction de courriers
Gestion administrative et état civil
• Instruire et délivrer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille, certificats de vie
• Traiter les demandes liées à l’état civil et aux formalités administratives
• Gérer le courrier du service
Formalités administratives spécifiques
• Établir les attestations d’accueil
• Procéder à la légalisation de signatures et à la certification de documents pour l’étranger
• Enregistrer les déclarations de vie maritale
Titres sécurisés
• Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
• Assurer la gestion de la station biométrique
Gestion des dispositifs et opérations administratives
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et les changements d’adresse
• Participer à l’organisation et au suivi des dispositifs communaux (colis de fin d’année, repas des aînés, etc.)
• Enregistrement des déclarations de recensement citoyen
Suivi des dossiers administrés
• Constituer et suivre les dossiers individuels des administrés
• Assurer le lien avec les organismes et administrations partenaires
Activités complémentaires
• Assurer la régie liée aux photocopies
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Avril 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
• Temps complet : 37H30
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Mairie de Quartier « Les Champins » - Moulins
• Avantages : Adhésion au CNAS, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Tickets Restaurants, Participation aux frais de transports en commun, Formation avec notre centre dédié
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
Savoirs
- Connaissance des règles de droit de l’Etat-Civil
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Logiciel métier Cityweb
- Rédaction de courriers
Savoir-Être
- Sens de l’écoute et du service public
- Savoir faire preuve d’empathie et gérer les situations difficiles
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes capacités relationnelles
Savoirs
- Connaissance des règles de droit de l’Etat-Civil
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Logiciel métier Cityweb
- Rédaction de courriers
Savoir-Être
- Sens de l’écoute et du service public
- Savoir faire preuve d’empathie et gérer les situations difficiles
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes capacités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre candidature (curriculum-vitae et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Moulins
Direction des Ressources Humaines mutualisée
12 Place de l’Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Monsieur le Maire de Moulins
Direction des Ressources Humaines mutualisée
12 Place de l’Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.