Une / Un Gestionnaire administratif
Offre n° O003260408000733
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville bp 42158, Vichy (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l’Allier
Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle – catégorie C
UNE / UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er septembre 2026
Ville thermale et touristique de l’Allier
Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle – catégorie C
UNE / UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er septembre 2026
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du Responsable du service Protocole et relations avec les associations vous assurez la gestion administrative du service et contribuez à valoriser l’image de la Ville et à renforcer l’efficacité du service.
Dans le cadre de vos missions, vous assistez le responsable du service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités en assurant des fonctions administratives et techniques.
Vous assurez également la gestion du secrétariat et la comptabilité du service (traitement du courrier, réservation de salles, gestion de plannings, rédaction de conventions, décisions, bon de commande, liquidation de factures, gestion de la base de données, etc) et avez en charge l’accueil physique et téléphonique.
En parallèle, vous traitez des dossiers courants (réceptions, manifestations officielles) et vous êtes associé à l’organisation d’évènements ponctuels (Commémorations, forum des associations, inaugurations, vernissages, etc).
Vous participez activement à la mise en place de réunions, réceptions, manifestations (installation de chaises, préparation de café, commande de médailles, de coupes, etc) et vous renforcez l’équipe technique lors de grands évènements.
Vous assurez des permanences ponctuelles au sein de la Maison des Associations et de la Mutualité (accueil du public, nettoyage…).
Dans le cadre de vos missions, vous assistez le responsable du service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités en assurant des fonctions administratives et techniques.
Vous assurez également la gestion du secrétariat et la comptabilité du service (traitement du courrier, réservation de salles, gestion de plannings, rédaction de conventions, décisions, bon de commande, liquidation de factures, gestion de la base de données, etc) et avez en charge l’accueil physique et téléphonique.
En parallèle, vous traitez des dossiers courants (réceptions, manifestations officielles) et vous êtes associé à l’organisation d’évènements ponctuels (Commémorations, forum des associations, inaugurations, vernissages, etc).
Vous participez activement à la mise en place de réunions, réceptions, manifestations (installation de chaises, préparation de café, commande de médailles, de coupes, etc) et vous renforcez l’équipe technique lors de grands évènements.
Vous assurez des permanences ponctuelles au sein de la Maison des Associations et de la Mutualité (accueil du public, nettoyage…).
Profils recherchés
Disposant idéalement d’une expérience sur des fonctions similaires, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que le fonctionnement des associations.
Vous maîtrisez l’outil informatique et vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Doté de bonnes qualités relationnelles, autonome et dynamique, diplomate et discret, vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe.
Vous maîtrisez l’outil informatique et vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Doté de bonnes qualités relationnelles, autonome et dynamique, diplomate et discret, vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470301717
Informations complémentaires
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l’attention de M. le Maire – Hôtel de Ville – 03200 VICHY.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.