gestionnaire ressources humaines
Offre n° O003260415001046
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL HENNEQUIN, Gannat (Allier (03))
Poste à pourvoir le
17/06/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
PRESENTATION DE LA COLLECTIVITE :
Véritable porte d’entrée de l’Auvergne, la Ville de Gannat est labelisée « petites villes de demain » (120 agents).
Elle bénéficie d’une position géographique centrale, à mi-chemin entre le nord de l’agglomération clermontoise et les portes du bourbonnais.
Membre de la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne (60 communes, 34 500 habitants), elle exerce les fonctions de centralité : Commerces de proximité, piscine, cinéma, médiathèque, musée, école, cabinet médical. Commune la plus peuplée de la communauté de commune (5600 habitants) et elle est un moteur de mutualisation entre les collectivités.
PRESENTATION DU POSTE :
Placé sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, le gestionnaire ressources humaines aura en charge le traitement et la gestion des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, notamment en matière de suivi de carrière et de paie des agents.
Véritable porte d’entrée de l’Auvergne, la Ville de Gannat est labelisée « petites villes de demain » (120 agents).
Elle bénéficie d’une position géographique centrale, à mi-chemin entre le nord de l’agglomération clermontoise et les portes du bourbonnais.
Membre de la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne (60 communes, 34 500 habitants), elle exerce les fonctions de centralité : Commerces de proximité, piscine, cinéma, médiathèque, musée, école, cabinet médical. Commune la plus peuplée de la communauté de commune (5600 habitants) et elle est un moteur de mutualisation entre les collectivités.
PRESENTATION DU POSTE :
Placé sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, le gestionnaire ressources humaines aura en charge le traitement et la gestion des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, notamment en matière de suivi de carrière et de paie des agents.
Missions / conditions d'exercice
PRESENTATION DES MISSIONS :
Gestion de la carrière
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents de l’établissement ;
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
- Elaborer des outils de suivi de la gestion administrative du personnel ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Préparer les documents nécessaires aux entretiens annuels et assurer le suivi des demandes des agents ;
- Informer les agents sur les questions relatives au ressources humaines ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
Paie - Données sociales
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Elaborer la paie des agents et des élus ainsi que les décomptes de cotisations sociales associées ;
- Assurer le mandatement des éléments de paie auprès du Trésor Public (Mandat et titre) ;
- Remplir sur la plateforme SYLAE les états de salaire des agents en emplois aidés ;
- Effectuer les mises à jour du logiciel de paie ;
- Déclarer les éléments sur la plateforme assureur en cas de maladie ;
- Veiller à l’élaboration de la DSN ;
- Elaborer le bilan social.
Gestion des recrutements
- Rédiger et proposer les offres d’emplois selon les besoins ;
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
- Organiser les jurys de recrutement ;
- Gérer une « CVthèque ».
Gestion de la formation
- Participer à l’élaboration d’un plan de formation (du recueil des besoins à la planification et la coordination des actions de formation) ;
- Suivre les obligations de formation ;
- Gérer et suivre les demandes de formation ;
- Réaliser les bilans et plans des formations.
Prévention des risques professionnels
- Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques professionnels ;
- Proposer des mesures pratiques de prévention des risques professionnels ;
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels ;
- Assurer la bonne tenue des différents registres
- Participer aux visites du médecin de prévention ;
- Si nécessaire, participer aux réunions du CST de la collectivité ;
- Analyser les causes des accidents de service ou de travail ;
- Assurer la coordination du suivi des trousses de premiers secours ;
- Participer au choix des équipements de protection individuelle ;
- Participer à l’évaluation des besoins de formation hygiène et sécurité ;
- Organiser l’accueil des nouveaux agents en matière d’hygiène et sécurité, en lien avec les chefs de services
- Assurer une veille technique et réglementaire.
Gestion de la carrière
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents de l’établissement ;
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
- Elaborer des outils de suivi de la gestion administrative du personnel ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Préparer les documents nécessaires aux entretiens annuels et assurer le suivi des demandes des agents ;
- Informer les agents sur les questions relatives au ressources humaines ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
Paie - Données sociales
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Elaborer la paie des agents et des élus ainsi que les décomptes de cotisations sociales associées ;
- Assurer le mandatement des éléments de paie auprès du Trésor Public (Mandat et titre) ;
- Remplir sur la plateforme SYLAE les états de salaire des agents en emplois aidés ;
- Effectuer les mises à jour du logiciel de paie ;
- Déclarer les éléments sur la plateforme assureur en cas de maladie ;
- Veiller à l’élaboration de la DSN ;
- Elaborer le bilan social.
Gestion des recrutements
- Rédiger et proposer les offres d’emplois selon les besoins ;
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
- Organiser les jurys de recrutement ;
- Gérer une « CVthèque ».
Gestion de la formation
- Participer à l’élaboration d’un plan de formation (du recueil des besoins à la planification et la coordination des actions de formation) ;
- Suivre les obligations de formation ;
- Gérer et suivre les demandes de formation ;
- Réaliser les bilans et plans des formations.
Prévention des risques professionnels
- Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques professionnels ;
- Proposer des mesures pratiques de prévention des risques professionnels ;
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels ;
- Assurer la bonne tenue des différents registres
- Participer aux visites du médecin de prévention ;
- Si nécessaire, participer aux réunions du CST de la collectivité ;
- Analyser les causes des accidents de service ou de travail ;
- Assurer la coordination du suivi des trousses de premiers secours ;
- Participer au choix des équipements de protection individuelle ;
- Participer à l’évaluation des besoins de formation hygiène et sécurité ;
- Organiser l’accueil des nouveaux agents en matière d’hygiène et sécurité, en lien avec les chefs de services
- Assurer une veille technique et réglementaire.
Profils recherchés
PROFIL :
- Expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de la prévention des risques professionnels ;
- Connaissance de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des dispositifs législatifs et réglementaires en matière de ressources humaines ;
- Permis de conduire ;
- Maîtrise de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies ;
- Connaissances des logiciels métiers : Ciril RH, Berger Levrault ;
QUALITÉ :
- Sens de l’organisation, adaptabilité et rigueur ;
- Autonomie, disponibilité, réactivité ;
- Qualité relationnelle ;
- Esprit d’équipe et de coopération ;
- Capacité d’écoute ;
- Confidentialité, discrétion, devoir de réserve.
- Expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de la prévention des risques professionnels ;
- Connaissance de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des dispositifs législatifs et réglementaires en matière de ressources humaines ;
- Permis de conduire ;
- Maîtrise de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies ;
- Connaissances des logiciels métiers : Ciril RH, Berger Levrault ;
QUALITÉ :
- Sens de l’organisation, adaptabilité et rigueur ;
- Autonomie, disponibilité, réactivité ;
- Qualité relationnelle ;
- Esprit d’équipe et de coopération ;
- Capacité d’écoute ;
- Confidentialité, discrétion, devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 70 90 00 50
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, devront être adressées à : Madame POUZADOUX Véronique – 26 Place Hennequin – 03800 Gannat ou par mail à recrutement@ville-gannat.fr avant le 07 mai 2026.
CONTACTS :
Madame FAVY Christelle – Service Ressources Humaines – recrutement@ville-gannat.fr – 04 70 90 00 50
Madame BERTHOLIER Cécile – Directrice Générale des Services – cecile.bertholier@ville-gannat.fr 06 23 54 27 66
CONTACTS :
Madame FAVY Christelle – Service Ressources Humaines – recrutement@ville-gannat.fr – 04 70 90 00 50
Madame BERTHOLIER Cécile – Directrice Générale des Services – cecile.bertholier@ville-gannat.fr 06 23 54 27 66
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.