Assistant/Assistante de Gestion Administrative - Cabinet du Maire
Offre n° O003260427000943
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL JULES FERRY, Yzeure (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales exercées sous l’autorité du responsable hiérarchique
L’assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du cabinet du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du cabinet.
Gestion administrative
• Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services
• Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints
• Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous)
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Organisation et coordination
• Gestion de l’agenda du maire
• Organisation des réunions, déplacements et événements du cabinet
• Coordination des visites de terrain et réunions internes
• Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
• Circulation et sécurisation de l’information
• Organisation des astreintes des élus
Accueil et communication
• Accueil physique et téléphonique
• Filtrage et orientation des demandes
• Contribution à l’image professionnelle du cabinet
• Organisation et accompagnement des déplacements du maire au sein des services municipaux
Suivi des dossiers
• Suivi des décisions et engagements du maire
• Relances et coordination avec les interlocuteurs concernés
• Participation à la préparation des conseils municipaux et commissions
L’assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du cabinet du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du cabinet.
Gestion administrative
• Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services
• Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints
• Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous)
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Organisation et coordination
• Gestion de l’agenda du maire
• Organisation des réunions, déplacements et événements du cabinet
• Coordination des visites de terrain et réunions internes
• Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
• Circulation et sécurisation de l’information
• Organisation des astreintes des élus
Accueil et communication
• Accueil physique et téléphonique
• Filtrage et orientation des demandes
• Contribution à l’image professionnelle du cabinet
• Organisation et accompagnement des déplacements du maire au sein des services municipaux
Suivi des dossiers
• Suivi des décisions et engagements du maire
• Relances et coordination avec les interlocuteurs concernés
• Participation à la préparation des conseils municipaux et commissions
Missions / conditions d'exercice
L’assistant de gestion administrative du cabinet du maire entretient un lien fonctionnel étroit avec le Directeur Général des Services (DGS) et les services de la collectivité.
À ce titre :
• Il assure la transmission fluide, régulière et sécurisée des informations entre le cabinet du maire et le DGS
• Il organise et facilite le partage d’informations à l’occasion des déplacements du maire au sein des services
Personnel encadré : Aucun
Moyens mis à disposition : Matériel et équipement de bureautique
Contraintes de gestion du temps : Limitée
Cycle de travail et horaires : 28 h/semaine
Travail le weekend end : Non
Efforts physiques (nature) : Non
Déplacements (fréquence) : Principalement interne à la commune
Travail sur écran (durée) : Oui
Utilisation du véhicule personnel : Non
Accueil de public : Oui
Régisseur : Non
NBI : Non
À ce titre :
• Il assure la transmission fluide, régulière et sécurisée des informations entre le cabinet du maire et le DGS
• Il organise et facilite le partage d’informations à l’occasion des déplacements du maire au sein des services
Personnel encadré : Aucun
Moyens mis à disposition : Matériel et équipement de bureautique
Contraintes de gestion du temps : Limitée
Cycle de travail et horaires : 28 h/semaine
Travail le weekend end : Non
Efforts physiques (nature) : Non
Déplacements (fréquence) : Principalement interne à la commune
Travail sur écran (durée) : Oui
Utilisation du véhicule personnel : Non
Accueil de public : Oui
Régisseur : Non
NBI : Non
Profils recherchés
Compétences requises
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Compétences organisationnelles :
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et réactivité
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Compétences organisationnelles :
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485300
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux candidats ayant une expérience significative dans le domaine du secrétariat et des procédures administratives.
Il est à pourvoir à compter du 1er juillet 2026.
Les personnes intéressées pourront faire acte de candidature auprès du service des ressources humaines jusqu’au 31 mai 2026, dernier délai.
Une lettre de motivation et un curriculum vitae seront appréciés, ainsi que les entretiens professionnels des deux dernières années.
Descriptif de l’emploi : Cf. fiche de poste jointe
Il est à pourvoir à compter du 1er juillet 2026.
Les personnes intéressées pourront faire acte de candidature auprès du service des ressources humaines jusqu’au 31 mai 2026, dernier délai.
Une lettre de motivation et un curriculum vitae seront appréciés, ainsi que les entretiens professionnels des deux dernières années.
Descriptif de l’emploi : Cf. fiche de poste jointe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.