Adjoint administratif
Offre n° O003260516000004
Publiée le 16/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place donjon, Marcillat-en-Combraille (Allier (03))
Poste à pourvoir le
04/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction
Accueil physique et téléphonique des usagers , gestion du standard
Affichage des documents administratifs et culturels
Gestion des demandes de cartes d'identité
Gestion des demandes de passeports biométriques
Réception et enregistrement du courrier départ et arrivée et diffusion
mandatement des factures de fonctionnement
facturation des loyers
enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme
aide et conseils au public dans le cadre de la règlementation en vigueur en matière d'urbanisme
gestion du cadastre ; gestion des DICT; rédaction des arrêtés de voirie ; participation à la commission électorale ; inscriptions radiations et radiations sur le portal elire
rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariages, décès, transcriptions
préparation des documents et assistance du maire lors des mariages
gestion du cimetière et mise à jour régulière du logiciel cimetière
préparation des autorisations nécessaires aux inhumations
mise à jour de la population
recensement militaire
Cantine : gestion des inscriptions et de la facturation
Gestion du matériel connecté de la salle des sports
tri, classement archivage
rédaction de courriers divers
gestion du planning de la salle polyvalente et de la salle des sports
facturation des locations de la salle polyvalente
transmission de l'agenda des festivités aux différentes parutions
gestion des demandes de débits de boissons temporaire par les associations
aide aux associations (photocopies etc.)
préparation diverses cérémonies : commande des denrées et aide à l'installation
gestion du site Internet et facebook
commande de fournitures diverses
Accueil physique et téléphonique des usagers , gestion du standard
Affichage des documents administratifs et culturels
Gestion des demandes de cartes d'identité
Gestion des demandes de passeports biométriques
Réception et enregistrement du courrier départ et arrivée et diffusion
mandatement des factures de fonctionnement
facturation des loyers
enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme
aide et conseils au public dans le cadre de la règlementation en vigueur en matière d'urbanisme
gestion du cadastre ; gestion des DICT; rédaction des arrêtés de voirie ; participation à la commission électorale ; inscriptions radiations et radiations sur le portal elire
rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariages, décès, transcriptions
préparation des documents et assistance du maire lors des mariages
gestion du cimetière et mise à jour régulière du logiciel cimetière
préparation des autorisations nécessaires aux inhumations
mise à jour de la population
recensement militaire
Cantine : gestion des inscriptions et de la facturation
Gestion du matériel connecté de la salle des sports
tri, classement archivage
rédaction de courriers divers
gestion du planning de la salle polyvalente et de la salle des sports
facturation des locations de la salle polyvalente
transmission de l'agenda des festivités aux différentes parutions
gestion des demandes de débits de boissons temporaire par les associations
aide aux associations (photocopies etc.)
préparation diverses cérémonies : commande des denrées et aide à l'installation
gestion du site Internet et facebook
commande de fournitures diverses
Missions / conditions d'exercice
Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction
Accueil physique et téléphonique des usagers , gestion du standard
Affichage des documents administratifs et culturels
Gestion des demandes de cartes d'identité
Gestion des demandes de passeports biométriques
Réception et enregistrement du courrier départ et arrivée et diffusion
mandatement des factures de fonctionnement
facturation des loyers
enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme
aide et conseils au public dans le cadre de la règlementation en vigueur en matière d'urbanisme
gestion du cadastre ; gestion des DICT; rédaction des arrêtés de voirie ; participation à la commission électorale ; inscriptions radiations et radiations sur le portal elire
rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariages, décès, transcriptions
préparation des documents et assistance du maire lors des mariages
gestion du cimetière et mise à jour régulière du logiciel cimetière
préparation des autorisations nécessaires aux inhumations
mise à jour de la population
recensement militaire
Cantine : gestion des inscriptions et de la facturation
Gestion du matériel connecté de la salle des sports
tri, classement archivage
rédaction de courriers divers
gestion du planning de la salle polyvalente et de la salle des sports
facturation des locations de la salle polyvalente
transmission de l'agenda des festivités aux différentes parutions
gestion des demandes de débits de boissons temporaire par les associations
aide aux associations (photocopies etc.)
préparation diverses cérémonies : commande des denrées et aide à l'installation
gestion du site Internet et facebook
commande de fournitures diverses
Accueil physique et téléphonique des usagers , gestion du standard
Affichage des documents administratifs et culturels
Gestion des demandes de cartes d'identité
Gestion des demandes de passeports biométriques
Réception et enregistrement du courrier départ et arrivée et diffusion
mandatement des factures de fonctionnement
facturation des loyers
enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme
aide et conseils au public dans le cadre de la règlementation en vigueur en matière d'urbanisme
gestion du cadastre ; gestion des DICT; rédaction des arrêtés de voirie ; participation à la commission électorale ; inscriptions radiations et radiations sur le portal elire
rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariages, décès, transcriptions
préparation des documents et assistance du maire lors des mariages
gestion du cimetière et mise à jour régulière du logiciel cimetière
préparation des autorisations nécessaires aux inhumations
mise à jour de la population
recensement militaire
Cantine : gestion des inscriptions et de la facturation
Gestion du matériel connecté de la salle des sports
tri, classement archivage
rédaction de courriers divers
gestion du planning de la salle polyvalente et de la salle des sports
facturation des locations de la salle polyvalente
transmission de l'agenda des festivités aux différentes parutions
gestion des demandes de débits de boissons temporaire par les associations
aide aux associations (photocopies etc.)
préparation diverses cérémonies : commande des denrées et aide à l'installation
gestion du site Internet et facebook
commande de fournitures diverses
Profils recherchés
La maîtrise du traitement de texte et des tableurs est un atout, de même qu'un bon sens du service client.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470516015
Informations complémentaires
Lettre de candidature
Curriculum vitae
Curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.