Agent au service des cartes nationales d'identité et passeports
Offre n° O003260624001531
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Bourbon-l'Archambault (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
7h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent au service des cartes nationales d'identité et passeports
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
Accueillir et orienter les usagers dans leurs démarches liées à la CNI et aux passeports. Informer sur les documents nécessaires et les procédures à suivre.
Vérifier les demandes complémentaires faites par la Préfecture des dossiers CNI et passeport en recueil.
Convocation des usagers pour les pièces demandées et saisir les informations dans le système information dédié pour les pièces complémentaires demandées.
Assurer le suivi de demandes en recueils et informer les usagers de l'avancement de leur dossier.
Gérer le planning des rendez-vous.
Assurer une bonne répartition des créneaux horaires pour éviter les files d'attente.
Préparer le classement des pièces à remettre aux usagers (CNI, passeport)
Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Travailler en étroite collaboration avec les autres services Mairies et Préfecture pour garantir un service efficace.
Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires concernant les CNI et Passeports.
Participer à des formations pour améliorer ses compétences.
Accueillir et orienter les usagers dans leurs démarches liées à la CNI et aux passeports. Informer sur les documents nécessaires et les procédures à suivre.
Vérifier les demandes complémentaires faites par la Préfecture des dossiers CNI et passeport en recueil.
Convocation des usagers pour les pièces demandées et saisir les informations dans le système information dédié pour les pièces complémentaires demandées.
Assurer le suivi de demandes en recueils et informer les usagers de l'avancement de leur dossier.
Gérer le planning des rendez-vous.
Assurer une bonne répartition des créneaux horaires pour éviter les files d'attente.
Préparer le classement des pièces à remettre aux usagers (CNI, passeport)
Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Travailler en étroite collaboration avec les autres services Mairies et Préfecture pour garantir un service efficace.
Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires concernant les CNI et Passeports.
Participer à des formations pour améliorer ses compétences.
Profils recherchés
Sens de l'accueil et du service public. Rigueur et organisation. Maitrise des outils informatiques (bureautique, logiciel spécifiques). Capacité à travailler en équipe. Bonnes compétences en communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470670008
Informations complémentaires
Informations auprès d'Amandine SIMON, DGA au 04 70 67 00 08 ou amandine.simon@mairie-bourbon.com
Candidature auprès de Monsieur le Maire, place de l'hôtel de ville, 03160 Bourbon l'Archambault ou amandine.simon@mairie-bourbon.com
Candidature auprès de Monsieur le Maire, place de l'hôtel de ville, 03160 Bourbon l'Archambault ou amandine.simon@mairie-bourbon.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURBON L ARCHAMBAULT
>Place de l'Hôtel de Ville
03160 bourbon l'archambault
>Place de l'Hôtel de Ville
03160 bourbon l'archambault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.