Assistant(e) administratif du service prévention
Offre n° O003260629001238
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5 rue de l'Arsenal - CS 10002, Yzeure (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du service prévention, le/la candidat retenu aura pour mission principale d’assister le chef du service prévention et d’accompagner les préventionnistes dans le travail administratif quotidien de ce service.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers de la sous-commission départementale de sécurité (SCDS) : rédaction des ordres du jour, des convocations, des procès-verbaux et des courriers de notification, préparation des rapports pour les études et les visites, préparation des convocations pour les visites, ... ;
-Assurer le suivi administratif des Commissions de Sécurité d'Arrondissement de Vichy (CSA) et de Montluçon en lien avec les officiers préventionnistes des Groupements Sud et Ouest : préparation des rapports pour les études et les visites, intégration dans le logiciel, ... ;
-Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (CCS) de Vichy et Montluçon en lien avec les officiers préventionnistes des Groupements Sud et Ouest : préparation des rapports pour les études et les visites, intégration dans le logiciel, ... ;
-Assurer en Préfecture, le secrétariat des commissions plénières : accueil des membres, signatures, prise de notes sur les débats, ... ;
-Créer, saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, rapports, procès-verbaux, ...) ;
-Assurer le suivi des jurys SSIAP demandés par les organismes de formation ;
-Tenir à jour les divers fichiers de suivi statistique de l'activité du service prévention ;
-Tenir à jour les documents relatifs au suivi de certains dossiers particuliers : suivi des CTS, historique des établissements particuliers, ... ;
-Réaliser la mise à jour du logiciel de suivi de la base de données PRV (Webprev).
-Assurer le suivi administratif des Commissions de Sécurité d'Arrondissement de Vichy (CSA) et de Montluçon en lien avec les officiers préventionnistes des Groupements Sud et Ouest : préparation des rapports pour les études et les visites, intégration dans le logiciel, ... ;
-Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (CCS) de Vichy et Montluçon en lien avec les officiers préventionnistes des Groupements Sud et Ouest : préparation des rapports pour les études et les visites, intégration dans le logiciel, ... ;
-Assurer en Préfecture, le secrétariat des commissions plénières : accueil des membres, signatures, prise de notes sur les débats, ... ;
-Créer, saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, rapports, procès-verbaux, ...) ;
-Assurer le suivi des jurys SSIAP demandés par les organismes de formation ;
-Tenir à jour les divers fichiers de suivi statistique de l'activité du service prévention ;
-Tenir à jour les documents relatifs au suivi de certains dossiers particuliers : suivi des CTS, historique des établissements particuliers, ... ;
-Réaliser la mise à jour du logiciel de suivi de la base de données PRV (Webprev).
Profils recherchés
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoirs et savoir-faire :
- Organisation de l’établissement public ;
- Connaissance dans le domaine de la prévention ;
- Techniques de communication ;
- Logiciels bureautiques, métiers et fonctionnement Internet/ Outlook;
- Notion d'organisation et de gestion du temps;
- Recevoir, filtrer, comprendre et réorienter les demandes des requérants ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes ;
- Présenter des qualités d'analyse et de synthèse ;
- Respecter les procédures et les délais.
Savoir-Etre :
- Respect de la hiérarchie, loyauté ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité ;
- Etre autonome, avoir l'esprit d'initiative et pouvoir être force de proposition ;
- Avoir le sens de l'organisation et savoir s'adapter ;
- Savoir rendre-compte ;
- Avoir le sens du relationnel;
- Avoir le sens du service public.
Savoirs et savoir-faire :
- Organisation de l’établissement public ;
- Connaissance dans le domaine de la prévention ;
- Techniques de communication ;
- Logiciels bureautiques, métiers et fonctionnement Internet/ Outlook;
- Notion d'organisation et de gestion du temps;
- Recevoir, filtrer, comprendre et réorienter les demandes des requérants ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes ;
- Présenter des qualités d'analyse et de synthèse ;
- Respecter les procédures et les délais.
Savoir-Etre :
- Respect de la hiérarchie, loyauté ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité ;
- Etre autonome, avoir l'esprit d'initiative et pouvoir être force de proposition ;
- Avoir le sens de l'organisation et savoir s'adapter ;
- Savoir rendre-compte ;
- Avoir le sens du relationnel;
- Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470358000
Informations complémentaires
Avantages liés aux missions :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le 7 août 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le Lieutenant-colonel Arnaud MANRY, chef du groupement des services opérationnels ou son adjoint, le Commandant Anthony DURANTET au 04.70. 35.80.00.
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le 7 août 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le Lieutenant-colonel Arnaud MANRY, chef du groupement des services opérationnels ou son adjoint, le Commandant Anthony DURANTET au 04.70. 35.80.00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.