ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O003260707000671
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE DE LA POSTE, Beaulon (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif intervient au sein :
• du secrétariat de mairie, pour la gestion administrative quotidienne de la commune,
• de l’agence postale communale, de manière ponctuelle selon les besoins du service.
Elle participe à toutes les actions nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux, en collaboration étroite avec la secrétaire de mairie et sous l’autorité du Maire.
• du secrétariat de mairie, pour la gestion administrative quotidienne de la commune,
• de l’agence postale communale, de manière ponctuelle selon les besoins du service.
Elle participe à toutes les actions nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux, en collaboration étroite avec la secrétaire de mairie et sous l’autorité du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Au secrétariat de mairie
Accueil et relations avec le public
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public.
• Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
• Gérer les relations avec les associations et les enseignants.
• Planifier les locations de salles communales.
Gestion administrative générale
• Gérer et traiter le courrier et les mails de la mairie.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.
État civil
• Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
• Délivrer extraits et copies intégrales dans le respect des règles.
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
• Assurer le recensement citoyen (Journée Défense et Citoyenneté).
Finances et comptabilité
• Émettre les mandats et titres.
• Suivre les encaissements des loyers.
Ressources humaines
• Participer à la gestion administrative des moyens humains.
• Assurer la paye des agents communaux.
• Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye.
• Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations auprès des caisses concernées.
Vie municipale
• Préparer et suivre les séances du conseil municipal.
• Rédiger les délibérations et les arrêtés du Maire.
Élections et recensements
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.
• Organiser le recensement de la population.
Gestion du cimetière
• Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière.
• Procéder aux opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions.
• Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.
À l’agence postale communale (ponctuel)
• Assurer un renfort ponctuel selon les besoins du service.
• Participer aux opérations postales de base (accueil, affranchissement, dépôts, retraits).
• Apporter un soutien administratif si nécessaire.
Accueil et relations avec le public
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public.
• Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
• Gérer les relations avec les associations et les enseignants.
• Planifier les locations de salles communales.
Gestion administrative générale
• Gérer et traiter le courrier et les mails de la mairie.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.
État civil
• Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
• Délivrer extraits et copies intégrales dans le respect des règles.
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
• Assurer le recensement citoyen (Journée Défense et Citoyenneté).
Finances et comptabilité
• Émettre les mandats et titres.
• Suivre les encaissements des loyers.
Ressources humaines
• Participer à la gestion administrative des moyens humains.
• Assurer la paye des agents communaux.
• Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye.
• Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations auprès des caisses concernées.
Vie municipale
• Préparer et suivre les séances du conseil municipal.
• Rédiger les délibérations et les arrêtés du Maire.
Élections et recensements
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.
• Organiser le recensement de la population.
Gestion du cimetière
• Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière.
• Procéder aux opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions.
• Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.
À l’agence postale communale (ponctuel)
• Assurer un renfort ponctuel selon les besoins du service.
• Participer aux opérations postales de base (accueil, affranchissement, dépôts, retraits).
• Apporter un soutien administratif si nécessaire.
Profils recherchés
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs.
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des procédures administratives.
• Connaissance des règles d’état civil, comptabilité publique, élections, cimetière.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
Qualités personnelles
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles et sens du contact.
• Capacité à travailler en équipe.
Contraintes et spécificités du poste
• Polyvalence entre plusieurs missions administratives.
• Travail en contact direct avec le public.
• Respect strict des procédures administratives et légales.
• Gestion de périodes d’activité soutenue (élections, budgets, rentrée scolaire…).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs.
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des procédures administratives.
• Connaissance des règles d’état civil, comptabilité publique, élections, cimetière.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
Qualités personnelles
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles et sens du contact.
• Capacité à travailler en équipe.
Contraintes et spécificités du poste
• Polyvalence entre plusieurs missions administratives.
• Travail en contact direct avec le public.
• Respect strict des procédures administratives et légales.
• Gestion de périodes d’activité soutenue (élections, budgets, rentrée scolaire…).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.