Assistante de gestion du personnel
Offre n° O003260709002531
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des communes 4 rue Marie Laurencin, Yzeure (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs
liés à la carrière - Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires - Préparer et instruire des dossiers
d'avancement d'échelon et de grade - Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l'établissement des listes d'aptitude
liés à la carrière - Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires - Préparer et instruire des dossiers
d'avancement d'échelon et de grade - Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l'établissement des listes d'aptitude
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dossiers: - Réception des actes pour la constitution des dossiers du
personnel des collectivités - Tri des actes réceptionnés - Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivage
électronique (GED) - Demande aux collectivités des actes manquants - Traitement des réponses de la messagerie électronique
générique du service en lien avec les 2 autres assistantes - Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission en
voie d'extinction suite à la mise en place de la GED) - Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels -
Paramétrages du logiciel Civil GRH - Aide au calcul de l'attribution de la médaille d'honneur des agents des collectivités locales et
établissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignements
téléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calcul
d'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires Instances paritaires : Assistance à l'organisation des
élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage
personnel des collectivités - Tri des actes réceptionnés - Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivage
électronique (GED) - Demande aux collectivités des actes manquants - Traitement des réponses de la messagerie électronique
générique du service en lien avec les 2 autres assistantes - Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission en
voie d'extinction suite à la mise en place de la GED) - Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels -
Paramétrages du logiciel Civil GRH - Aide au calcul de l'attribution de la médaille d'honneur des agents des collectivités locales et
établissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignements
téléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calcul
d'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires Instances paritaires : Assistance à l'organisation des
élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage
Profils recherchés
Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des notions fondamentales de la carrière d'un agent de la fonction publique territoriale Connaissance de l'environnement
institutionnel et territorial Connaissance du logiciel CIRIL (SIRH) Capacité d'écoute Qualités relationnelles, goût du contact humain,
sens du service public Esprit d'équipe et de coopération Confidentialité, discrétion, devoir de réserve Rigueur et organisation
Autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité.
Maîtrise des notions fondamentales de la carrière d'un agent de la fonction publique territoriale Connaissance de l'environnement
institutionnel et territorial Connaissance du logiciel CIRIL (SIRH) Capacité d'écoute Qualités relationnelles, goût du contact humain,
sens du service public Esprit d'équipe et de coopération Confidentialité, discrétion, devoir de réserve Rigueur et organisation
Autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.