Assistant de gestion commande publique (h/f)

Offre n° O003260710001813
Publiée le 10/07/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
29 rue marcellin berthelot, Gannat (Allier (03))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire – régime indemnitaire selon l’expérience
Descriptif de l'emploi
Territoire dynamique et fier de sa ruralité, la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne s'étend sur 60 communes au sud du Département de l'Allier sur près de 911 km² et regroupe près de 34 500 habitants.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.



Dans le cadre du service mutualisé avec les communes membres, l’agent a pour mission d’assurer la gestion administrative des marchés publics qui lui sont confiés, de la passation, jusqu’à l’exécution.
Interlocuteur des services, des communes et des opérateurs économiques, l’agent participe à la sécurisation juridique des marchés publics et leur suivi opérationnel.
L’agent participe activement à l’organisation pratique du service, assure un appui administratif permanent à la responsable du service et contribue à la continuité et à la bonne organisation du service.
Exerce ses missions sous la responsabilité directe et le contrôle de la responsable de la commande publique ;
Dispose d’une autonomie dans l’organisation quotidienne de ses tâches administratives, dans la gestion du classement, des relances et des suivis de pièces, tout en rendant compte de manière systématique et transparente à sa responsable ;
Est responsable de la fiabilité, de la traçabilité et de l’exactitude des documents traités (attestations, pièces justificatives, tableaux de suivi, déclarations obligatoires, etc.) ;
Veille au respect strict des échéances réglementaires et contribue à la sécurité juridique des procédures de marchés publics ;
Rend compte régulièrement de l’avancement de ses activités et alerte en cas de difficulté ou de risque identifié.
Fait preuve d'initiative et de discernement dans le traitement de ses missions, en sollicitant sa hiérarchie de manière pertinente et proportionnée aux enjeux.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Gestion de la passation :
-Relecture des pièces administratives et techniques
-Suivi de la correspondance et des échanges avec les candidats sur la plateforme de dématérialisation
-Téléchargement et ouverture des plis
-Conception des trames d’analyse
-Transmission des offres aux différents interlocuteurs

Gestion de la phase notification :
-Relecture des analyses
Participation aux demandes de précision et de négociations
-Elaboration des courriers de rejets
-Gestion de la phase d’attribution
-Préparation dossier pour le Contrôle de Légalité
-Elaboration des courriers de notification

Gestion de la phase d’exécution et suivi transversal :
-Gestion des échanges avec les opérateurs économiques durant la vie du marché concernant les reconductions, les avenants, les sous-traitances, …
-Vérification rigoureuse des attestations d’assurances, et autres documents obligatoires des opérateurs économiques
-Tenue à jour quotidienne et exhaustive des outils de pilotage (tableaux de bord, registres, bases de données, …)
-Suivi et alertes et relances proactives sur les différents délais de la vie du marché (fin de marché, reconduction, phase, tranche, …)


L’agent aura également en charge la rédaction de procès-verbaux et participera à l’organisation des commissions Appel d’Offres et marchés à procédure adaptée.
Il assurera le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers relatifs au service que ce soit sous format papier ou dématérialisé.
Il participera à l’élaboration ou la mise à jour de procédures, modèles et supports pédagogiques du service commande publique à destination des collaborateurs, des communes ou des opérateurs économiques.
Il aura également à élaborer des tableaux de bord et de suivi de l’activité du service.
Il établira les tableaux récapitulatifs des titulaires pour les marchés publics de travaux demandés notamment par le service assurance.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
-Assurer le suivi administratif rigoureux de dossiers complexes ;
-Capacité à comprendre l’environnement juridique de la commande publique, à rechercher et appliquer les procédures internes
-Alimenter, structurer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, registres, bases de données) avec rigueur et souci du détail ;
-Bonne maîtrise des outils informatiques
-Rédiger des courriers, procès-verbaux, notes et comptes rendus avec clarté, neutralité et précision ;
-Respecter scrupuleusement les procédures, les circuits de validation et les délais réglementaires ;
-Capacité à rechercher, analyser et exploiter les informations nécessaires à la gestion des dossiers confiés.


SAVOIR- ÊTRE :
-Esprit d’initiative tout en rendant compte ;
-Esprit de collaboration, sens du collectif, de l’entraide et du service public
-Excellent relationnel, communication constructive, bienveillante et transparente avec sa hiérarchie et l’ensemble des interlocuteurs
-Rigueur, sens de l’organisation et méthode
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
-Réactivité, flexibilité et capacité d’adaptation face aux priorités du service
-Aisance rédactionnelle et sens de la communication écrite ;

Contact et modalités de candidature

Contact
0470476720
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet ;
Lieu de travail : GANNAT
Rémunération : Rémunération statutaire – régime indemnitaire selon l’expérience
Actions sociales : CNAS + participation santé + participation prévoyance
Poste à pourvoir : dès que possible
Adresse de l'employeur
COM COM ST POURCAIN SIOULE LIMAGNE
>29 rue marcellin berthelot
03500 Saint pourcain sur sioule

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.