Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O003260715001112
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 pl marechal de lattre de tassigny, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d’une équipe de 20 personnes.
Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d’une équipe de 20 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes
- Gestion de la boîte mail générique
- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs
- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d’heures
Gestion financière :
- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL
- Suivi budgétaire en collaboration
- Contrôle de l’équilibre des dépenses
Suivi des périodiques :
- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)
- Gestion des abonnements, environ 200
Supervision de l’équipe d’entretien :
- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins
- Lien avec le prestataire
- Suivi des feuilles d’heures
Relais des activités de la référente Action Culturelle :
- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle …
- Accueil des intervenants
- Affichage des communications
Navette documentaire :
- Navette hebdomadaire en binôme avec l’agent technique entre quatre médiathèques du réseau
- Portage de documents au domicile des usagers
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027
- Poste permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l’activité sur l’amplitude 8h30 – 18h.
Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes
- Gestion de la boîte mail générique
- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs
- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d’heures
Gestion financière :
- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL
- Suivi budgétaire en collaboration
- Contrôle de l’équilibre des dépenses
Suivi des périodiques :
- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)
- Gestion des abonnements, environ 200
Supervision de l’équipe d’entretien :
- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins
- Lien avec le prestataire
- Suivi des feuilles d’heures
Relais des activités de la référente Action Culturelle :
- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle …
- Accueil des intervenants
- Affichage des communications
Navette documentaire :
- Navette hebdomadaire en binôme avec l’agent technique entre quatre médiathèques du réseau
- Portage de documents au domicile des usagers
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027
- Poste permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l’activité sur l’amplitude 8h30 – 18h.
Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
Profils recherchés
Bac +2 dans un domaine administratif de préférence
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l’organisation générale des services des médiathèques communautaires
• Connaissances des normes administratives et rédactionnelles
• Base ou maitrise de la gestion financière
• Connaissance des principes de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie
Savoir-faire
• Gestion d’un standard téléphonique
• Maitrise de l’informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL
• Capacité à accompagner et former
• Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèque
Savoir-être
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Capacité à porter des charges lourdes
Permis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l’organisation générale des services des médiathèques communautaires
• Connaissances des normes administratives et rédactionnelles
• Base ou maitrise de la gestion financière
• Connaissance des principes de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie
Savoir-faire
• Gestion d’un standard téléphonique
• Maitrise de l’informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL
• Capacité à accompagner et former
• Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèque
Savoir-être
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Capacité à porter des charges lourdes
Permis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Les candidats sont invités à réserver dès à présent les dates du jeudi 17 septembre 2026 et du mercredi 23 septembre 2026, le jury de recrutement se tenant sur l'une ou l'autre de ces journées.
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.