Assistante gestionnaire
Offre n° O003260720000202
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Assurer la réception de l’information entrante à la CRIP par les différents canaux, l’enregistrement et le traitement des dossiers (informations, rapports…)
- Effectuer les recherches d’informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer la transmission de tous documents ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles…
- Effectuer les recherches d’informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer la transmission de tous documents ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles…
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la continuité de l’accueil téléphonique et la gestion des boites mail (générique, 119/HUBEE)
- Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d’urgence de traitement
- Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)
- Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier (6Tzen), commande des fournitures,
- Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l’archivage
- Participer à la tenue des outils de pilotage
- Participer aux groupes de travail du service CRIP/MNA
- Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD03.
- Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d’urgence de traitement
- Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)
- Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier (6Tzen), commande des fournitures,
- Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l’archivage
- Participer à la tenue des outils de pilotage
- Participer aux groupes de travail du service CRIP/MNA
- Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD03.
Profils recherchés
Poste basé à l'Hôtel du Département à Moulins
Permis B : déplacements occasionnel
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.
Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l’Enfance.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience similaire souhaitée.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Respect des procédures
Savoir hiérarchiser le travail
Être force de proposition
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Méthodique
Disponibilité, réactivité et adaptabilité
Discrétion et bienveillance
Gestion du stress, des urgences et des émotions
Permis B : déplacements occasionnel
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.
Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l’Enfance.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience similaire souhaitée.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Respect des procédures
Savoir hiérarchiser le travail
Être force de proposition
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Méthodique
Disponibilité, réactivité et adaptabilité
Discrétion et bienveillance
Gestion du stress, des urgences et des émotions
Contact et modalités de candidature
Contact
04 70 34 14 43
Informations complémentaires
Votre CV et votre Lettre de Motivation sont à déposer de préférence directement sur notre site : https://emplois.allier.fr/
En cas de difficulté lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@allier.fr ou au 04 70 34 14 43.
En cas de difficulté lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@allier.fr ou au 04 70 34 14 43.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.