Assistant administratif volant
Offre n° O003260721002293
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée des Ailes, Vichy (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer des missions de remplacement sur des postes administratifs et d'accueil, en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et en gérant les dossiers selon l'organisation et le domaine d'activités définis.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, informer, analyser la demande et orienter les familles vers les partenaires ou professionnels les plus adaptés, en les accompagnant dans leurs démarches.
Assurer la gestion administrative selon les besoins définis par les professionnels du site.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Contribuer à la mutualisation de l’accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Accueillir et informer de façon personnalisée l’usager.
Ecouter et analyser la demande du public accueilli, recueillir les informations nécessaires et apporter une réponse et des conseils adaptés soit directement soit en réorientant vers un autre professionnel, service ou partenaire.
Vérifier la complétude des dossiers déposés pour la MDA et expliquer les circuits d’instruction des dossiers.
Réaliser les tâches administratives confiées sur les différents services de l’antenne selon les besoins.
Se déplacer sur les différents sites du territoire des solidarités de manière régulière selon fiche de mission définie.
Assurer la gestion administrative selon les besoins définis par les professionnels du site.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Contribuer à la mutualisation de l’accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Accueillir et informer de façon personnalisée l’usager.
Ecouter et analyser la demande du public accueilli, recueillir les informations nécessaires et apporter une réponse et des conseils adaptés soit directement soit en réorientant vers un autre professionnel, service ou partenaire.
Vérifier la complétude des dossiers déposés pour la MDA et expliquer les circuits d’instruction des dossiers.
Réaliser les tâches administratives confiées sur les différents services de l’antenne selon les besoins.
Se déplacer sur les différents sites du territoire des solidarités de manière régulière selon fiche de mission définie.
Profils recherchés
Poste basé sur Vichy
Permis B : déplacement fréquent
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les concepts de l’accueil de publics en situation de fragilité.
SAVOIR FAIRE :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion.
Permis B : déplacement fréquent
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les concepts de l’accueil de publics en situation de fragilité.
SAVOIR FAIRE :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 70 34 14 43
Informations complémentaires
Votre CV et votre Lettre de Motivation sont à déposer de préférence directement sur notre site : https://emplois.allier.fr/
En cas de difficulté lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@allier.fr ou au 04 70 34 14 43.
En cas de difficulté lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@allier.fr ou au 04 70 34 14 43.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.