Agent administratif Pôle Solidarités + soutien administratif site de Gannat
Offre n° O003260723000936
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 rue marcellin berthelot, Saint-Pourçain-sur-Sioule (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion administrative du service de portage de repas, coordonnez l’organisation des livraisons et réalisez le suivi administratif et la facturation. Vous participez également à l’accueil du public et aux tâches administratives du site de Gannat.
Missions / conditions d'exercice
PORTAGE DE REPAS
Assure le fonctionnement du service de portage de repas
o Information/inscription des bénéficiaires
o Commande des repas auprès des sites de production
o Etablissement de la feuille de route hebdomadaire/journalière des agents de livraison
o Facturation en lien avec le service comptabilité
o Suivi administratif / référent logiciel métier
o Suivi des impayés et relances en lien avec le service comptabilité
ACCUEIL ET TACHES ADMINISTRATIVES DU SITE DE GANNAT
o Accueil du public les jours de présence
o Suivi et commande des fournitures
o Courrier : affranchissement, postage, suivi machine à affranchir
o Mise à jour des fichiers du site : planning véhicules, agenda ….
COMPTABILITE
- Facturation des bénéficiaires du portage de repas, 1 fois pas mois,
- Classement,
- Suivi des véhicules,
- Impayés du portage de repas.
Assure le fonctionnement du service de portage de repas
o Information/inscription des bénéficiaires
o Commande des repas auprès des sites de production
o Etablissement de la feuille de route hebdomadaire/journalière des agents de livraison
o Facturation en lien avec le service comptabilité
o Suivi administratif / référent logiciel métier
o Suivi des impayés et relances en lien avec le service comptabilité
ACCUEIL ET TACHES ADMINISTRATIVES DU SITE DE GANNAT
o Accueil du public les jours de présence
o Suivi et commande des fournitures
o Courrier : affranchissement, postage, suivi machine à affranchir
o Mise à jour des fichiers du site : planning véhicules, agenda ….
COMPTABILITE
- Facturation des bénéficiaires du portage de repas, 1 fois pas mois,
- Classement,
- Suivi des véhicules,
- Impayés du portage de repas.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Cadre juridique de l’établissement
- Règles d’hygiène et sécurité liées aux services
- Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise du logiciel métier « portage de repas »
- Suivi de dossier
- Maîtrise des outils bureautiques
- Suivre l’activité du service
- Savoir gérer les situations conflictuelles
SAVOIRS ETRE
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Se fixer des priorités pour répondre aux objectifs attendus
- Savoir être efficace, et prendre des initiatives
- Avoir un bon relationnel
- Savoir écouter, argumenter et communiquer
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’adapter aux changements de consignes politiques et/ou administratives
- Respecter la hiérarchie
- Cadre juridique de l’établissement
- Règles d’hygiène et sécurité liées aux services
- Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise du logiciel métier « portage de repas »
- Suivi de dossier
- Maîtrise des outils bureautiques
- Suivre l’activité du service
- Savoir gérer les situations conflictuelles
SAVOIRS ETRE
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Se fixer des priorités pour répondre aux objectifs attendus
- Savoir être efficace, et prendre des initiatives
- Avoir un bon relationnel
- Savoir écouter, argumenter et communiquer
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’adapter aux changements de consignes politiques et/ou administratives
- Respecter la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0470476720
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet ;
Lieu de travail : GANNAT
Rémunération : Rémunération statutaire – régime indemnitaire selon l’expérience
Actions sociales : CNAS + participation santé + participation prévoyance
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, devront être adressées à Communauté de communes – service RH,
29 Rue M. Berthelot BP 56, 03500 Saint-Pourçain-sur-Sioule ou par mail : rh@ccspsl.fr
Lieu de travail : GANNAT
Rémunération : Rémunération statutaire – régime indemnitaire selon l’expérience
Actions sociales : CNAS + participation santé + participation prévoyance
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, devront être adressées à Communauté de communes – service RH,
29 Rue M. Berthelot BP 56, 03500 Saint-Pourçain-sur-Sioule ou par mail : rh@ccspsl.fr
Adresse de l'employeur
COM COM ST POURCAIN SIOULE LIMAGNE
>29 rue marcellin berthelot
03500 Saint pourcain sur sioule
>29 rue marcellin berthelot
03500 Saint pourcain sur sioule
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.