Agent postal et administratif
Offre n° O003260810000503
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 PLACE ALPHONSE CORRE, Châtel-Montagne (Allier (03))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
16h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), au prorata du temps de travail (16 h 30 hebdomadaires).
Descriptif de l'emploi
La commune de Châtel-Montagne recrute un agent administratif polyvalent (H/F) chargé de l'accueil de la mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information du public, le fonctionnement quotidien de l'Agence Postale Communale et diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Le poste est à temps non complet (16 h 30 hebdomadaires), réparti du lundi au samedi, principalement de 9 h 15 à 12 h 00, avec une possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service.
Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, susceptible d'être prolongé en fonction des besoins du service et de la situation de l'agent remplacé.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information du public, le fonctionnement quotidien de l'Agence Postale Communale et diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Le poste est à temps non complet (16 h 30 hebdomadaires), réparti du lundi au samedi, principalement de 9 h 15 à 12 h 00, avec une possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service.
Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, susceptible d'être prolongé en fonction des besoins du service et de la situation de l'agent remplacé.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'Agence Postale Communale :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement du courrier et des colis, recommandés, vente de timbres, emballages et produits postaux ;
Assurer la remise des courriers et colis en instance ;
Effectuer les prestations de proximité (réexpédition du courrier, garde du courrier, procurations, etc.) ;
Réaliser les opérations financières autorisées dans le cadre des Agences Postales Communales (retraits et dépôts d'espèces sur comptes habilités, mandats, selon la réglementation de La Poste) ;
Veiller à la bonne tenue des fonds, des stocks et au respect des procédures de sécurité.
Au sein de la mairie :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
Renseigner les administrés et les orienter vers les services compétents ;
Enregistrer, traiter et diffuser les courriers, courriels et documents administratifs ;
Participer à la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, élections, affaires générales, selon les besoins du service) ;
Assurer la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs ;
Réaliser les travaux de bureautique et de classement ;
Participer à la continuité du service public et assurer la polyvalence nécessaire au fonctionnement de la collectivité.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement du courrier et des colis, recommandés, vente de timbres, emballages et produits postaux ;
Assurer la remise des courriers et colis en instance ;
Effectuer les prestations de proximité (réexpédition du courrier, garde du courrier, procurations, etc.) ;
Réaliser les opérations financières autorisées dans le cadre des Agences Postales Communales (retraits et dépôts d'espèces sur comptes habilités, mandats, selon la réglementation de La Poste) ;
Veiller à la bonne tenue des fonds, des stocks et au respect des procédures de sécurité.
Au sein de la mairie :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
Renseigner les administrés et les orienter vers les services compétents ;
Enregistrer, traiter et diffuser les courriers, courriels et documents administratifs ;
Participer à la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, élections, affaires générales, selon les besoins du service) ;
Assurer la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs ;
Réaliser les travaux de bureautique et de classement ;
Participer à la continuité du service public et assurer la polyvalence nécessaire au fonctionnement de la collectivité.
Profils recherchés
Vous disposez d'un excellent sens du service public et appréciez le contact avec les usagers.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches ;
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome ;
Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;
Loyauté et sens des responsabilités.
Une expérience en accueil administratif, secrétariat de mairie ou en Agence Postale Communale ou une expérience d'utilisation des logiciels de la gamme AGEDI serait appréciée.
Informations complémentaires
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Temps de travail : 16 h 30 hebdomadaires
Poste à pourvoir : à compter du 7 septembre 2026 (ou dès que possible selon les délais de recrutement)
Lieu d'exercice : Mairie de Châtel-Montagne.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches ;
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome ;
Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;
Loyauté et sens des responsabilités.
Une expérience en accueil administratif, secrétariat de mairie ou en Agence Postale Communale ou une expérience d'utilisation des logiciels de la gamme AGEDI serait appréciée.
Informations complémentaires
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Temps de travail : 16 h 30 hebdomadaires
Poste à pourvoir : à compter du 7 septembre 2026 (ou dès que possible selon les délais de recrutement)
Lieu d'exercice : Mairie de Châtel-Montagne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470597217
Informations complémentaires
Les candidats sont invités à transmettre un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Les candidatures peuvent être adressées par voie électronique à : mairie@chatel-montagne.fr ;
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, les candidats peuvent contacter la mairie au 04 70 59 72 17.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 août 2026.
Les entretiens de recrutement se dérouleront à la mairie de Châtel-Montagne. La prise de fonctions est prévue à compter du 7 septembre 2026, ou dès que possible selon les délais administratifs.
Les candidatures peuvent être adressées par voie électronique à : mairie@chatel-montagne.fr ;
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, les candidats peuvent contacter la mairie au 04 70 59 72 17.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 août 2026.
Les entretiens de recrutement se dérouleront à la mairie de Châtel-Montagne. La prise de fonctions est prévue à compter du 7 septembre 2026, ou dès que possible selon les délais administratifs.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.