Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O003260817000454
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rte nationale, Chevagnes (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
- Gestion de l'Agence Postale Communale,
- Accueil du public,
- Gestion des registres d'état civil (préparer les actes et gérer les demandes)
- Gestion des réservations de la salle polyvalente et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie,
- Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
- Enregistrement et suivi des demandes d'urbanismes, arrêté de voirie,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire,
- Aide à l'organisation du repas des aînés en concertation avec les membres du Conseil Municipal,
- Conception et mise en page du bulletin municipal en concertation avec la commission communication,
- Gestion publication Intra muros
- Rédaction des courriers administratifs courants,
- Gestion de l'Agence Postale Communale,
- Accueil du public,
- Gestion des registres d'état civil (préparer les actes et gérer les demandes)
- Gestion des réservations de la salle polyvalente et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie,
- Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
- Enregistrement et suivi des demandes d'urbanismes, arrêté de voirie,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire,
- Aide à l'organisation du repas des aînés en concertation avec les membres du Conseil Municipal,
- Conception et mise en page du bulletin municipal en concertation avec la commission communication,
- Gestion publication Intra muros
- Rédaction des courriers administratifs courants,
Profils recherchés
-EXIGENCE REQUISE
- Connaissance du logiciel ESPACE CO 3.0 pour agence postale,
- Utilisation des logiciels Word, Excel...,
- Maîtrise du logiciel COLORIS,
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Capacité à gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Disponibilité, autonomie,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaissance du logiciel ESPACE CO 3.0 pour agence postale,
- Utilisation des logiciels Word, Excel...,
- Maîtrise du logiciel COLORIS,
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Capacité à gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Disponibilité, autonomie,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470434025
Informations complémentaires
Demande uniquement par lettre manuscrite avec CV,
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Chevagnes
1 Route Nationale
03230 CHEVAGNES
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Chevagnes
1 Route Nationale
03230 CHEVAGNES
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHEVAGNES
>rte nationale
03230 Chevagnes
>rte nationale
03230 Chevagnes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.