Assistante de gestion du personnel
Offre n° O003260818000017
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des communes 4 rue Marie Laurencin, Yzeure (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
17/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière - Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires - Préparer et instruire des dossiers d'avancement d'échelon et de grade - Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l'établissement des listes d'aptitude.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dossiers: - Réception des actes pour la constitution des dossiers du personnel des collectivités - Tri des actes réceptionnés - Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivage électronique (GED) - Demande aux collectivités des actes manquants - Traitement des réponses de la messagerie électronique générique du service en lien avec les 2 autres assistantes - Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission en voie d'extinction suite à la mise en place de la GED) - Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels -Paramétrages du logiciel Civil GRH - Aide au calcul de l'attribution de la médaille d'honneur des agents des collectivités locales
et établissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignements téléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calcul d'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires Instances paritaires : Assistance à l'organisation des élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage.
et établissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignements téléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calcul d'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires Instances paritaires : Assistance à l'organisation des élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage.
Profils recherchés
Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise des notions fondamentales de la carrière d'un agent de la fonction publique territoriale. Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial. Connaissance du logiciel CIRIL (SIRH). Capacité d'écoute. Qualités relationnelles, goût du contact humain, sens du service public Esprit d'équipe et de coopération. Confidentialité, discrétion, devoir de réserve. Rigueur et organisation. Autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.