Assistant administratif (F/H)
Offre n° O003260924000770
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Instruction et suivi administratif des dossiers de demandes à la MDPH et A.P.A
- Accueil physique / téléphonique et information des demandeurs, bénéficiaires et de leur famille
- Etre le référent administratif auprès des partenaires en interne ou et externe
- Accueil physique / téléphonique et information des demandeurs, bénéficiaires et de leur famille
- Etre le référent administratif auprès des partenaires en interne ou et externe
Missions / conditions d'exercice
• INSTRUCTION DES DEMANDES :
- accueillir et renseigner le bénéficiaire ou sa famille
- accueillir et renseigner les partenaires
- vérifier la recevabilité du dossier
- saisir les demandes informatiquement sur le logiciel métier
- préparer les dossiers pour le passage en commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées
- finaliser des plans d’aide selon les indications communiquées par l’évaluateur
- établir les notifications de décisions ou arrêtés
- numériser les documents
• SUIVI DES DOSSIER SUR LE PLAN ADMINISTRATIF
- réceptionner les courriers des usagers ou des partenaires et traiter les réponses
- gérer les demandes de révision périodique et les demandes de révision pour modification du plan d’aide APA
- faire le lien avec le service chargé du contrôle d’effectivité APA
- préparation de courriers simples (convocations par exemple)
- assurer l’archivage
• UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES MIS EN PLACE (fichiers Excel notamment)
- accueillir et renseigner le bénéficiaire ou sa famille
- accueillir et renseigner les partenaires
- vérifier la recevabilité du dossier
- saisir les demandes informatiquement sur le logiciel métier
- préparer les dossiers pour le passage en commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées
- finaliser des plans d’aide selon les indications communiquées par l’évaluateur
- établir les notifications de décisions ou arrêtés
- numériser les documents
• SUIVI DES DOSSIER SUR LE PLAN ADMINISTRATIF
- réceptionner les courriers des usagers ou des partenaires et traiter les réponses
- gérer les demandes de révision périodique et les demandes de révision pour modification du plan d’aide APA
- faire le lien avec le service chargé du contrôle d’effectivité APA
- préparation de courriers simples (convocations par exemple)
- assurer l’archivage
• UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES MIS EN PLACE (fichiers Excel notamment)
Profils recherchés
Permis B (léger) de préférence
SAVOIR
Connaissance de la législation et règlementation dans le champ de l’Autonomie,
Connaissances des réseaux et partenaires du territoire,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
SAVOIR ETRE
Capacité d’écoute
Esprit d’équipe
Sens des initiatives
Disponibilité, sérieux et dynamisme
Respect du secret professionnel
Rigueur, régularité et efficacité dans le travail
Discrétion et diplomatie
SAVOIR FAIRE
Capacité à analyser la production des pièces administratives
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en réseau
Capacité de rédaction
Capacité d’organisation
Savoir orienter
Maitriser les outils informatiques
SAVOIR
Connaissance de la législation et règlementation dans le champ de l’Autonomie,
Connaissances des réseaux et partenaires du territoire,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
SAVOIR ETRE
Capacité d’écoute
Esprit d’équipe
Sens des initiatives
Disponibilité, sérieux et dynamisme
Respect du secret professionnel
Rigueur, régularité et efficacité dans le travail
Discrétion et diplomatie
SAVOIR FAIRE
Capacité à analyser la production des pièces administratives
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en réseau
Capacité de rédaction
Capacité d’organisation
Savoir orienter
Maitriser les outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0470344003
Informations complémentaires
Date prévisionnelle du jury le jeudi 05/11/2026 matin
Veuillez déposer votre CV, lettre de motivation, diplôme et permis B sur notre plateforme de recrutement :
https://emplois.allier.fr/
Pour toutes questions sur le poste ou sur le dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service recrutement au 04 70 34 41 09
Veuillez déposer votre CV, lettre de motivation, diplôme et permis B sur notre plateforme de recrutement :
https://emplois.allier.fr/
Pour toutes questions sur le poste ou sur le dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service recrutement au 04 70 34 41 09
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.