Assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) du groupement des systèmes d'information (GSI)
Offre n° O003261019000854
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5 rue de l'Arsenal - CS 10002, Yzeure (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la chefferie du groupement des systèmes d’information (GSI) l’assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel du GSI et participe à la diffusion de la culture des usages numériques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- assurer notamment l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du GSI,
- participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI.
- participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation).
- participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...).
Environnement technique du poste :
- Suite Microsoft Office ;
- Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ;
- Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ;
- Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ;
- Logiciel d’analyse statistique (Business Object).
- participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI.
- participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation).
- participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...).
Environnement technique du poste :
- Suite Microsoft Office ;
- Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ;
- Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ;
- Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ;
- Logiciel d’analyse statistique (Business Object).
Profils recherchés
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoir et savoir-faire:
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS ;
- Connaissance de base des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des missions et procédures ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé, outils collaboratifs). ;
- Utilisation des logiciel métiers (Civil Net Finances et SimplyDesk) ;
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) ;
- Sensibilisation aux enjeux de sécurité informatique et de confidentialité des données (souhaité) ;
- Compréhension d’un environnement informatique et intérêt prononcé vers le domaine du numérique (fortement souhaité).
Savoir-Etre :
- Forte motivation et implication ;
- Autonomie et travail en équipe ;
- Curiosité et envie d’apprendre ;
- Rigueur et précision dans les missions confiées ;
- Aptitude à rendre compte et esprit d’initiative ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles, être capable de travailler en transversalité avec différents services ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Etre force de proposition dans le fonctionnement et l’organisation du groupement ;
- Capacité à comprendre et à expliquer simplement le fonctionnement d’un outil ou d’une procédure.
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie.
Savoir et savoir-faire:
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS ;
- Connaissance de base des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des missions et procédures ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé, outils collaboratifs). ;
- Utilisation des logiciel métiers (Civil Net Finances et SimplyDesk) ;
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) ;
- Sensibilisation aux enjeux de sécurité informatique et de confidentialité des données (souhaité) ;
- Compréhension d’un environnement informatique et intérêt prononcé vers le domaine du numérique (fortement souhaité).
Savoir-Etre :
- Forte motivation et implication ;
- Autonomie et travail en équipe ;
- Curiosité et envie d’apprendre ;
- Rigueur et précision dans les missions confiées ;
- Aptitude à rendre compte et esprit d’initiative ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles, être capable de travailler en transversalité avec différents services ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Etre force de proposition dans le fonctionnement et l’organisation du groupement ;
- Capacité à comprendre et à expliquer simplement le fonctionnement d’un outil ou d’une procédure.
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470358000
Informations complémentaires
Divers :
- Rémunération statutaire ;
- Permis B souhaité ;
Avantages liés aux missions :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé avec participation du COS à 60 %) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devra être adressé jusqu’au mercredi 18 novembre 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-colonel Anthony GALBOIS, chef du groupement des systèmes d’information ou de son adjointe, Mme Valérie LAMY au 04 70 35 80 00.
- Rémunération statutaire ;
- Permis B souhaité ;
Avantages liés aux missions :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé avec participation du COS à 60 %) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devra être adressé jusqu’au mercredi 18 novembre 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-colonel Anthony GALBOIS, chef du groupement des systèmes d’information ou de son adjointe, Mme Valérie LAMY au 04 70 35 80 00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.