Adjoint administratif principal 2ème classe
Offre n° O003261028001100
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bd des arenes, Néris-les-Bains (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Assurer les missions administratives, d'accueil et de gestion courante nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer au traitement des dossiers administratifs et garantir la qualité du service rendu aux usagers, élus et partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les demandes.
-Informer les administrés sur les procédures relevant du service.
-Gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer le suivi et le classement des dossiers.
-Enregistrer, diffuser et archiver les documents.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Secrétariat et assistance administrative
-Organiser les réunions et gérer les agendas.
-Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du service.
-Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour de bases de données.
-Assurer le suivi administratif des décisions et procédures.
Gestion financière (selon organisation du service) :
-Établir les bons de commande.
-Vérifier les factures et assurer leur suivi.
-Participer à l'exécution budgétaire du service.
Gestion des ressources humaines (selon affectation) :
-Assurer le suivi administratif des agents.
-Mettre à jour les dossiers individuels.
-Participer à la gestion des absences et des formations.
Activités complémentaires :
-Participation à l'organisation d'évènements ou cérémonies.
-Remplacement ponctuel d'agents administratifs absents.
-Participation à des projets transversaux de la collectivité.
- Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les demandes.
-Informer les administrés sur les procédures relevant du service.
-Gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer le suivi et le classement des dossiers.
-Enregistrer, diffuser et archiver les documents.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Secrétariat et assistance administrative
-Organiser les réunions et gérer les agendas.
-Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du service.
-Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour de bases de données.
-Assurer le suivi administratif des décisions et procédures.
Gestion financière (selon organisation du service) :
-Établir les bons de commande.
-Vérifier les factures et assurer leur suivi.
-Participer à l'exécution budgétaire du service.
Gestion des ressources humaines (selon affectation) :
-Assurer le suivi administratif des agents.
-Mettre à jour les dossiers individuels.
-Participer à la gestion des absences et des formations.
Activités complémentaires :
-Participation à l'organisation d'évènements ou cérémonies.
-Remplacement ponctuel d'agents administratifs absents.
-Participation à des projets transversaux de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles administratives et des procédures de gestion.
-Notions de finances publiques et de marchés publics appréciées.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Capacités rédactionnelles.
-Gestion des priorités et respect des délais.
-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
-Esprit d'équipe et autonomie.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles administratives et des procédures de gestion.
-Notions de finances publiques et de marchés publics appréciées.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Capacités rédactionnelles.
-Gestion des priorités et respect des délais.
-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
-Esprit d'équipe et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470037980
Informations complémentaires
Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.