Assistant administratif chargé de la scolarité
Offre n° O003261104001264
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier (03))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire André Messager, l'agent assure, sous l'autorité de la responsable de la scolarité, les liaisons entre les enseignants et les élèves. Il organise et gère les jurys d'examens, assure la préparation des pré-inscriptions des élèves et assure la gestion et le suivi des absences de ceux-ci.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire
- Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité
- Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys, rémunération des jurys, etc...
- Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves
- Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la Directrice adjointe et calculs des quotients familiaux en lien avec la Responsable administrative)
- Fermeture de l’établissement un jour par semaine
Missions secondaires :
- Accueil des publics lors des spectacles
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil
- Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication)
- Présence lors de quelques samedis matins d'ouverture au public
- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire
- Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité
- Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys, rémunération des jurys, etc...
- Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves
- Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la Directrice adjointe et calculs des quotients familiaux en lien avec la Responsable administrative)
- Fermeture de l’établissement un jour par semaine
Missions secondaires :
- Accueil des publics lors des spectacles
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil
- Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication)
- Présence lors de quelques samedis matins d'ouverture au public
Profils recherchés
- Formation niveau BAC minimum
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Travail en soirée de façon aléatoire - Poste à pourvoir le 04 janvier 2027 - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires – 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 04 décembre 2026
Travail en soirée de façon aléatoire - Poste à pourvoir le 04 janvier 2027 - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires – 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 04 décembre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.