Secrétaire/Assistant chargé des relations publiques, de l'accueil et de la billetterie du Théâtre municipal
Offre n° O003261106000841
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier (03))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, sous l’autorité de la responsable du service Théâtre, l'agent assurera le secrétariat du théâtre, la diffusion des supports de communication, l'accueil du public et la vente en billetterie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1/ Billetterie du théâtre : vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plate-forme en ligne de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie.
2/ Gestion et mise à jour des supports de communication : Facebook du Théâtre municipal Gabrielle Robinne - Envoi mensuel des rappels des spectacles - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie. Diffusion de la plaquette de saison, des affiches.
3/ Accueil du public : permanences lors des représentations et manifestions lors des locations du Théâtre - Permanence du guichet billetterie.
4/ Gestion de l'accueil des séances scolaires : planifier et suivre les demandes d'inscription des classes pour les séances scolaires.
Missions secondaires :
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé de la régie de recettes/dépenses et déclaration et paiement GUSO et intermittents du spectacle.
1/ Billetterie du théâtre : vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plate-forme en ligne de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie.
2/ Gestion et mise à jour des supports de communication : Facebook du Théâtre municipal Gabrielle Robinne - Envoi mensuel des rappels des spectacles - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie. Diffusion de la plaquette de saison, des affiches.
3/ Accueil du public : permanences lors des représentations et manifestions lors des locations du Théâtre - Permanence du guichet billetterie.
4/ Gestion de l'accueil des séances scolaires : planifier et suivre les demandes d'inscription des classes pour les séances scolaires.
Missions secondaires :
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé de la régie de recettes/dépenses et déclaration et paiement GUSO et intermittents du spectacle.
Profils recherchés
BEP ou BAC administration - Formations souhaitées : SST, SSIAP1, habilitation électrique non-électricien - Connaissance de la réglementation des régies - Maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bord, mailings) - Maîtrise utilisation Facebook - Connaissance du webinaire (site internet pour vente des billets) - Aptitude à utiliser un progiciel métier de billetterie - Etre rigoureux - Sens du travail en équipe - Bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Compte Epargne Temps - Disponibilité - Annualisation du temps de travail - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et Mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 06 décembre 2026 par voie postale ou par mail : recrutement.montlucon@mairie-montlucon.fr – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 51 ou 52
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Compte Epargne Temps - Disponibilité - Annualisation du temps de travail - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et Mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 06 décembre 2026 par voie postale ou par mail : recrutement.montlucon@mairie-montlucon.fr – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 51 ou 52
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.