Secrétaire administrative polyvalente
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Offre n° O004231001212411
Publiée le 05/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Clamensane (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
06/11/2023
Date limite de candidature
05/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Mission et activités du poste :
* Assistance et conseil aux élus
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales
* Accueil et renseignement de la population
* Gestion des équipements municipaux
* Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires etc.)
Autres missions possibles :
* Encadrement d'équipe
* Pilotage et optimisation des ressources humaines
* Contrôle de la qualité des services rendus
* Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Horaires aménageables
* Assistance et conseil aux élus
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales
* Accueil et renseignement de la population
* Gestion des équipements municipaux
* Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires etc.)
Autres missions possibles :
* Encadrement d'équipe
* Pilotage et optimisation des ressources humaines
* Contrôle de la qualité des services rendus
* Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Horaires aménageables
Profils recherchés
Profil du poste :
Savoir faire :
* Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
* Bâtir une relation de confiance avec la maire
* Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
* Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
* Planifier la gestion des locaux et des équipements
* Définir les besoins en matériels et équipements
* Évaluer le patrimoine et les risques
Connaissances appréciées :
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* Procédures d'arbitrage budgétaire
* Cadre réglementaire de la délégation de service public
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Règles d'urbanisme
* Techniques de gestion de conflits
* Réglementation des ERP
* Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Techniques de communication et de négociation
* Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Techniques d'écoute active et de médiation
Savoir être :
* Avoir une bonne capacité d'écoute de compréhension et de communication
* Avoir le sens du service public (Déontologie, discrétion et respect du devoir de réserve)
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Savoir faire :
* Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
* Bâtir une relation de confiance avec la maire
* Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
* Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
* Planifier la gestion des locaux et des équipements
* Définir les besoins en matériels et équipements
* Évaluer le patrimoine et les risques
Connaissances appréciées :
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* Procédures d'arbitrage budgétaire
* Cadre réglementaire de la délégation de service public
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Règles d'urbanisme
* Techniques de gestion de conflits
* Réglementation des ERP
* Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Techniques de communication et de négociation
* Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Techniques d'écoute active et de médiation
Savoir être :
* Avoir une bonne capacité d'écoute de compréhension et de communication
* Avoir le sens du service public (Déontologie, discrétion et respect du devoir de réserve)
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0492683093
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CLAMENSANE
>Le village
04250 CLAMENSANE
>Le village
04250 CLAMENSANE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.