Gestionnaire Administratif Ressources Humaines et Financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O004231201284133
Publiée le 08/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINTE TULLE
Poste à pourvoir le
09/02/2024
Date limite de candidature
26/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il convient de consolider et de réorganiser le secteur des ressources humaines de la Commune et surtout d'anticiper un départ à la retraite d'un agent aujourd'hui affecté à ce service et plus particulièrement à la paie. La volonté municipale est de tendre vers une polyvalence des postes dans certains services afin que le bon fonctionnement repose sur la mise en place d'une organisation pérenne et non sur des personnes.
Dans le cadre de la libre administration de la collectivité, celle-ci détermine les besoins qui lui sont nécessaires mais doit recueillir l'avis de l'assemblée délibérante. Il est proposé de créer un emploi de Gestionnaire administratif Ressources Humaines et Financier à temps plein.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des dossiers des agents contractuels (gestion des dossiers pôle emploi, subrogation pour maladie, documents d'entrée et sortie)
- Elaboration de la paie dans le logiciel Berger Levrault (saisie des variables, des dossiers des agents, des absences, des primes dont GIPA, CIA, IFSE, PPA, DIF élus...)
- Déclarations aux organismes affiliés (DSN / DPAE/ registre des personnels/CDG)
Elaboration et alimentation des outils de suivi et tableaux de bords relatifs au rapport social unique, à la masse salariale et au temps de travail.
Des activités complémentaires pourront lui être confiées :
- Déclaration des heures syndicales au CDG
- Réponses à des demandes spécifiques (simulation de paie, attestations diverses...)
Dématérialisation des dossiers des personnels et mise en conformité des dossiers administratifs
- Accueil et secrétariat
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et à défaut un contractuel sur un des grades suivants :
- Rédacteur principal 1° Classe
- Rédacteur Principal 2° Classe
- Rédacteur
- Adjoint Administratif Principal 1° Classe
- Adjoint Administratif Principal 2° Classe
- Adjoint Administratif
Une expérience sur un SIRH, idéalement SEDIT de Berger levrault serait fortement appréciée.
Dans le cadre de la libre administration de la collectivité, celle-ci détermine les besoins qui lui sont nécessaires mais doit recueillir l'avis de l'assemblée délibérante. Il est proposé de créer un emploi de Gestionnaire administratif Ressources Humaines et Financier à temps plein.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des dossiers des agents contractuels (gestion des dossiers pôle emploi, subrogation pour maladie, documents d'entrée et sortie)
- Elaboration de la paie dans le logiciel Berger Levrault (saisie des variables, des dossiers des agents, des absences, des primes dont GIPA, CIA, IFSE, PPA, DIF élus...)
- Déclarations aux organismes affiliés (DSN / DPAE/ registre des personnels/CDG)
Elaboration et alimentation des outils de suivi et tableaux de bords relatifs au rapport social unique, à la masse salariale et au temps de travail.
Des activités complémentaires pourront lui être confiées :
- Déclaration des heures syndicales au CDG
- Réponses à des demandes spécifiques (simulation de paie, attestations diverses...)
Dématérialisation des dossiers des personnels et mise en conformité des dossiers administratifs
- Accueil et secrétariat
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et à défaut un contractuel sur un des grades suivants :
- Rédacteur principal 1° Classe
- Rédacteur Principal 2° Classe
- Rédacteur
- Adjoint Administratif Principal 1° Classe
- Adjoint Administratif Principal 2° Classe
- Adjoint Administratif
Une expérience sur un SIRH, idéalement SEDIT de Berger levrault serait fortement appréciée.
Missions / conditions d'exercice
Il convient de consolider et de réorganiser le secteur des ressources humaines de la Commune et surtout d'anticiper un départ à la retraite d'un agent aujourd'hui affecté à ce service et plus particulièrement à la paie. La volonté municipale est de tendre vers une polyvalence des postes dans certains services afin que le bon fonctionnement repose sur la mise en place d'une organisation pérenne et non sur des personnes.
Dans le cadre de la libre administration de la collectivité, celle-ci détermine les besoins qui lui sont nécessaires mais doit recueillir l'avis de l'assemblée délibérante. Il est proposé de créer un emploi de Gestionnaire administratif Ressources Humaines et Financier à temps plein.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des dossiers des agents contractuels (gestion des dossiers pôle emploi, subrogation pour maladie, documents d'entrée et sortie)
- Elaboration de la paie dans le logiciel Berger Levrault (saisie des variables, des dossiers des agents, des absences, des primes dont GIPA, CIA, IFSE, PPA, DIF élus...)
- Déclarations aux organismes affiliés (DSN / DPAE/ registre des personnels/CDG)
Elaboration et alimentation des outils de suivi et tableaux de bords relatifs au rapport social unique, à la masse salariale et au temps de travail.
Des activités complémentaires pourront lui être confiées :
- Déclaration des heures syndicales au CDG
- Réponses à des demandes spécifiques (simulation de paie, attestations diverses...)
Dématérialisation des dossiers des personnels et mise en conformité des dossiers administratifs
- Accueil et secrétariat
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et à défaut un contractuel sur un des grades suivants :
- Rédacteur principal 1° Classe
- Rédacteur Principal 2° Classe
- Rédacteur
- Adjoint Administratif Principal 1° Classe
- Adjoint Administratif Principal 2° Classe
- Adjoint Administratif
Une expérience sur un SIRH, idéalement SEDIT de Berger levrault serait fortement appréciée.
Dans le cadre de la libre administration de la collectivité, celle-ci détermine les besoins qui lui sont nécessaires mais doit recueillir l'avis de l'assemblée délibérante. Il est proposé de créer un emploi de Gestionnaire administratif Ressources Humaines et Financier à temps plein.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des dossiers des agents contractuels (gestion des dossiers pôle emploi, subrogation pour maladie, documents d'entrée et sortie)
- Elaboration de la paie dans le logiciel Berger Levrault (saisie des variables, des dossiers des agents, des absences, des primes dont GIPA, CIA, IFSE, PPA, DIF élus...)
- Déclarations aux organismes affiliés (DSN / DPAE/ registre des personnels/CDG)
Elaboration et alimentation des outils de suivi et tableaux de bords relatifs au rapport social unique, à la masse salariale et au temps de travail.
Des activités complémentaires pourront lui être confiées :
- Déclaration des heures syndicales au CDG
- Réponses à des demandes spécifiques (simulation de paie, attestations diverses...)
Dématérialisation des dossiers des personnels et mise en conformité des dossiers administratifs
- Accueil et secrétariat
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et à défaut un contractuel sur un des grades suivants :
- Rédacteur principal 1° Classe
- Rédacteur Principal 2° Classe
- Rédacteur
- Adjoint Administratif Principal 1° Classe
- Adjoint Administratif Principal 2° Classe
- Adjoint Administratif
Une expérience sur un SIRH, idéalement SEDIT de Berger levrault serait fortement appréciée.
Profils recherchés
un agent rompu au maniement de la paie, à sa législation, ses règlements, habitué à l'utilisation d'un SIRH.
Rigueur , précisions, force de travail, facilité d'incorporation dans une équipe.
Rigueur , précisions, force de travail, facilité d'incorporation dans une équipe.
Contact
Contact
0612783713
Informations complémentaires
mail de contact : jmlecroller@saintetulle.fr
Directeur du Pôle Ressources
Directeur du Pôle Ressources
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.