secrétaire enfance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O004240312000570
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Assister les référents enfance,
• assurer le secrétariat de l’unité enfance
• assurer le secrétariat de l’unité enfance
Missions / conditions d'exercice
● Accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, des usagers et partenaires,
● assistant des référents enfance : soutien pour la saisie des différents rapports et documents, élaboration des calendriers des visites ou retours en famille, gestion des plannings et des échéances (tenue de tableaux de bord), mise à jour des différents tableaux de bord et de suivi, gestion administrative des relais, loisirs scolarité, suivi administratif et médical du dossier de l’enfant,
● secrétariat de l’unité et notamment du responsable éducatif, du responsable administratif et des référents,
● gestion des fournitures et des congés, mise à jour du tableau des présences (outils STAS),
● organisation et suivi des groupes de travail des assistants familiaux : invitations, réservation des salles, tableaux de présence, suivi des demandes de dérogation des assistants familiaux,
● participation aux réunions hebdomadaires enfance, production et transmission du CR,
● veille à la bonne tenue des dossiers des enfants confiés et archivage,
● polyvalence sur les missions de l’instructeur enfance lors de ses congés,
● à titre exceptionnel, remplacements sur l’accueil central du centre médico-social,
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d’un fonctionnaire. Dans ce cas, l’agent est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Déplacements ponctuels pour les commissions et réunions.
Relations avec les usagers.
● assistant des référents enfance : soutien pour la saisie des différents rapports et documents, élaboration des calendriers des visites ou retours en famille, gestion des plannings et des échéances (tenue de tableaux de bord), mise à jour des différents tableaux de bord et de suivi, gestion administrative des relais, loisirs scolarité, suivi administratif et médical du dossier de l’enfant,
● secrétariat de l’unité et notamment du responsable éducatif, du responsable administratif et des référents,
● gestion des fournitures et des congés, mise à jour du tableau des présences (outils STAS),
● organisation et suivi des groupes de travail des assistants familiaux : invitations, réservation des salles, tableaux de présence, suivi des demandes de dérogation des assistants familiaux,
● participation aux réunions hebdomadaires enfance, production et transmission du CR,
● veille à la bonne tenue des dossiers des enfants confiés et archivage,
● polyvalence sur les missions de l’instructeur enfance lors de ses congés,
● à titre exceptionnel, remplacements sur l’accueil central du centre médico-social,
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d’un fonctionnaire. Dans ce cas, l’agent est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Déplacements ponctuels pour les commissions et réunions.
Relations avec les usagers.
Profils recherchés
- Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et saisie dans logiciel Solis demandée (formation assurée),
- qualités relationnelles et d’adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
- autonomie, esprit d’initiative, organisation, méthode et rigueur,
- sens du travail en équipe et du service public,
- respect du secret professionnel
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et saisie dans logiciel Solis demandée (formation assurée),
- qualités relationnelles et d’adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
- autonomie, esprit d’initiative, organisation, méthode et rigueur,
- sens du travail en équipe et du service public,
- respect du secret professionnel
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération
statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + tickets restaurant + mutuelle + prévoyance
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute Provence- Direction des Ressources Humaines
@ : recrutement-DRH@le04.fr
Merci de rappeler les références suivantes sur votre courrier : 2024/03/75
statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + tickets restaurant + mutuelle + prévoyance
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute Provence- Direction des Ressources Humaines
@ : recrutement-DRH@le04.fr
Merci de rappeler les références suivantes sur votre courrier : 2024/03/75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.