Assistant administratif - SPANC
Offre n° O004240326000553
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SISTERON
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique du service,
- Programmation des intervention du technicien, gestion des courriers (cycle d’envoi, relance,...),
- Renseignement et mise à jour du tableau de bord,
- Pré-saisie des rapports pour le technicien,
- Préparation de fiches d’intervention pour le technicien,
- Gestion du circuit de validation des rapports (envoi à l’élu puis aux administrés),
- Gestion et suivi de la facturation
- Programmation des intervention du technicien, gestion des courriers (cycle d’envoi, relance,...),
- Renseignement et mise à jour du tableau de bord,
- Pré-saisie des rapports pour le technicien,
- Préparation de fiches d’intervention pour le technicien,
- Gestion du circuit de validation des rapports (envoi à l’élu puis aux administrés),
- Gestion et suivi de la facturation
Profils recherchés
- Formation et qualification :
o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV ou III en lien avec les finances publiques et en particulier des collectivités territoriales
o Formations et qualifications nécessaires : Formation en comptabilité de préférence et/ou secrétariat
- Compétences :
o Compétences professionnelles : rigueur, réactivité, polyvalence, autonomie et travail en équipe
o Compétences techniques : connaissance des nomenclatures et règles comptables,
o Qualités relationnelles : bon relationnel et adapter ses explications aux divers interlocuteurs
o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV ou III en lien avec les finances publiques et en particulier des collectivités territoriales
o Formations et qualifications nécessaires : Formation en comptabilité de préférence et/ou secrétariat
- Compétences :
o Compétences professionnelles : rigueur, réactivité, polyvalence, autonomie et travail en équipe
o Compétences techniques : connaissance des nomenclatures et règles comptables,
o Qualités relationnelles : bon relationnel et adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Contact
Contact
0492651371
Informations complémentaires
Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.