agent de gestion administrative
Offre n° O004240327000313
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gestion et exploitation de l'eau potable et de l'assainissement
Lieu de travail
BEAUVEZER
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon indice de traitement et régime indemnitaire lié à la fonction.
Descriptif de l'emploi
Le syndicat Eau et Assainissement du Verdon recrute une assistante ou un assistant de gestion administrative à temps partiel suite au transfert supplémentaire le 01/01/2024 d'une troisième commune pour sa compétence eau potable. L'agent sera positionné sous la responsabilité du directeur technique.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 3 agents techniques, vous serez en charge des missions suivantes:
• Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs, dossiers de subventions
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion des réclamations
Rédiger un courrier de réponse à l’usager
• Mise à jour des rôles assainissement collectif et eau potable
Enregistrer les modifications (achats, ventes, modifications adresses, …)
Participer aux réunions avec les communs membres pour mise à jour des fichiers
Maitriser le logiciel AGEDI e-FAC
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
• Comptabilité en fonctionnement
Saisir mandats et titres
Effectuer les annulations et refacturations
Maitriser le logiciel AGEDI e-M40
• Elaboration des payes
Créer, modifier, éditer les bulletins de salaires
Maitriser le logiciel AGEDI e-PAY
• Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs, dossiers de subventions
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion des réclamations
Rédiger un courrier de réponse à l’usager
• Mise à jour des rôles assainissement collectif et eau potable
Enregistrer les modifications (achats, ventes, modifications adresses, …)
Participer aux réunions avec les communs membres pour mise à jour des fichiers
Maitriser le logiciel AGEDI e-FAC
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
• Comptabilité en fonctionnement
Saisir mandats et titres
Effectuer les annulations et refacturations
Maitriser le logiciel AGEDI e-M40
• Elaboration des payes
Créer, modifier, éditer les bulletins de salaires
Maitriser le logiciel AGEDI e-PAY
Profils recherchés
• Vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire dans la fonction publique minimum avec 2 ans d'expérience. Vous êtes de nature organisée, rigoureuse et appréciez la polyvalence des tâches. Formation en assistanat administratif. Connaissance sur l’environnement des collectivités locales. Vous avez une bonne maitrise de la communication écrite et orale
Sens du service public et de l’accueil ; Capacité d’adaptation, d’organisation, d’analyse et de synthèse ; Diplomatie et aptitude pédagogique ; Fiabilité et rigueur (respect des procédures et des délais règlementaires) ; Sens du travail en équipe ; Discrétion et respect du devoir de réserve.
Sens du service public et de l’accueil ; Capacité d’adaptation, d’organisation, d’analyse et de synthèse ; Diplomatie et aptitude pédagogique ; Fiabilité et rigueur (respect des procédures et des délais règlementaires) ; Sens du travail en équipe ; Discrétion et respect du devoir de réserve.
Contact
Contact
0492834088
Informations complémentaires
Permis B obligatoire.
La lettre de motivation doit être libellée à
Monsieur Le Président du SEAV,
station d'épuration,
600 route d'Allos,
04370 BEAUVEZER
La lettre de motivation doit être libellée à
Monsieur Le Président du SEAV,
station d'épuration,
600 route d'Allos,
04370 BEAUVEZER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.