secrétaire enfance
Offre n° O004240327000620
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assurer le secrétariat du service de l’aide sociale à l’enfance,
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- assurer l’accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat des travailleurs sociaux enfance :
- dactylographie des courriers, contrats d’accueil, notes de situation, d’incident ou rapports au juge des enfants, des autorisations de visite, d’hébergement, courriers aux parents, fiches de liaison …
- tenue du cahier de rendez-vous pour les synthèses et convocations
- tenue de liste des enfants suivis
• secrétariat du groupe de travail des assistantes familiales
• Instruction des dossiers des enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance ou bénéficiant d’une mesure éducative à domicile : saisie des mesures dans Solis, réalisation des attestations d’accueil, de placement, certificats de soins pour les enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance, …
• Accueil physique et téléphonique : accueil du public, orientation :
- Standard, prise de messages
- Réception et affranchissement du courrier, acheminement des plis à La Poste
- Mise en oeuvre, en tant que suppléante, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité
- dactylographie des courriers, contrats d’accueil, notes de situation, d’incident ou rapports au juge des enfants, des autorisations de visite, d’hébergement, courriers aux parents, fiches de liaison …
- tenue du cahier de rendez-vous pour les synthèses et convocations
- tenue de liste des enfants suivis
• secrétariat du groupe de travail des assistantes familiales
• Instruction des dossiers des enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance ou bénéficiant d’une mesure éducative à domicile : saisie des mesures dans Solis, réalisation des attestations d’accueil, de placement, certificats de soins pour les enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance, …
• Accueil physique et téléphonique : accueil du public, orientation :
- Standard, prise de messages
- Réception et affranchissement du courrier, acheminement des plis à La Poste
- Mise en oeuvre, en tant que suppléante, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité
Profils recherchés
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Solis
- Maîtrise des nouvelles technologies d’information et de communication
- Connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Solis
- Maîtrise des nouvelles technologies d’information et de communication
- Connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Environnement du poste
Liens avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du service territorial Moyenne Durance
Liens avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental
Liens avec les partenaires extérieurs : ADSEA, établissements et lieux de vies, assistantes familiales …
Rattachement hiérarchique
Le chef de service territorial d’action sociale Moyenne Durance
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Saint Auban
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Bonne connaissance de la procédure
Liens avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du service territorial Moyenne Durance
Liens avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental
Liens avec les partenaires extérieurs : ADSEA, établissements et lieux de vies, assistantes familiales …
Rattachement hiérarchique
Le chef de service territorial d’action sociale Moyenne Durance
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Saint Auban
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Bonne connaissance de la procédure
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.