responsable d’unité « administration générale » au sein de la direction adjointe aux stratégies culturelles
Offre n° O004240409001162
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
09/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Seconder la Directrice adjointe aux stratégies culturelles :
- dans la gestion administrative, juridique et comptable des subventions dans le domaine du développement culturel, des conventions, des délibérations, des contrats liés à la programmation culturelle départementale,
- dans la gestion de la régie du parc de matériel et son optimisation,
- dans l’élaboration et le suivi budgétaire de la Direction adjointe aux stratégies culturelles,
• apporter appui et conseils au Directeur adjoint aux établissements et services culturels, ainsi qu’à ses cadres dont la Médiathèque départementale, dans les domaines administratif, juridique et comptable,
• organiser l’activité de l’unité et l’encadrement de deux agents placés sous votre autorité.
- dans la gestion administrative, juridique et comptable des subventions dans le domaine du développement culturel, des conventions, des délibérations, des contrats liés à la programmation culturelle départementale,
- dans la gestion de la régie du parc de matériel et son optimisation,
- dans l’élaboration et le suivi budgétaire de la Direction adjointe aux stratégies culturelles,
• apporter appui et conseils au Directeur adjoint aux établissements et services culturels, ainsi qu’à ses cadres dont la Médiathèque départementale, dans les domaines administratif, juridique et comptable,
• organiser l’activité de l’unité et l’encadrement de deux agents placés sous votre autorité.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement hiérarchique de deux agents et encadrement fonctionnel d’un agent à la médiathèque départementale,
- élaboration et suivi budgétaire de la Direction aux stratégies culturelles et appui à la Médiathèque départementale,
- contrôle des délibérations et des annexes financières, compilation du rapport d’activités annuel,
- rédaction de notes et de comptes rendus de réunion,
- sécurisation des procédures en matière d’engagement comptable, de liquidation des dépenses, de versement des subventions et paiement des prestations,
- sécurisation du cadre juridique des conventions de partenariat, des contrats de cession avec les artistes, des opérations relevant de la licence d’entrepreneur de spectacles,
- formalisation des consultations dans le cadre des marchés publics et passation des marchés, organisation d’appel à projet selon les secteurs d’intervention,
- optimisation et contrôle de la gestion du parc de matériel et du régisseur,
- élaboration de tableaux de bord de suivi et de bilan des différentes actions de développement culturel.
- élaboration et suivi budgétaire de la Direction aux stratégies culturelles et appui à la Médiathèque départementale,
- contrôle des délibérations et des annexes financières, compilation du rapport d’activités annuel,
- rédaction de notes et de comptes rendus de réunion,
- sécurisation des procédures en matière d’engagement comptable, de liquidation des dépenses, de versement des subventions et paiement des prestations,
- sécurisation du cadre juridique des conventions de partenariat, des contrats de cession avec les artistes, des opérations relevant de la licence d’entrepreneur de spectacles,
- formalisation des consultations dans le cadre des marchés publics et passation des marchés, organisation d’appel à projet selon les secteurs d’intervention,
- optimisation et contrôle de la gestion du parc de matériel et du régisseur,
- élaboration de tableaux de bord de suivi et de bilan des différentes actions de développement culturel.
Profils recherchés
• Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, plus particulièrement des subventions, de la commande publique et des règles budgétaires et comptables…,
• Connaissances des procédures d’achats de spectacle, commande d’œuvre, droits d’auteurs, contrats avec les artistes, des conventionnements,
• Capacités managériales,
• Qualités relationnelles et aptitudes au dialogue et au conseil,
• Sens de l’organisation,
• Rigueur,
• Maîtrise des outils bureautiques : SEDIT, Air délib, PROGOS, word, excel, powerpoint, MARCO.
• Connaissances des procédures d’achats de spectacle, commande d’œuvre, droits d’auteurs, contrats avec les artistes, des conventionnements,
• Capacités managériales,
• Qualités relationnelles et aptitudes au dialogue et au conseil,
• Sens de l’organisation,
• Rigueur,
• Maîtrise des outils bureautiques : SEDIT, Air délib, PROGOS, word, excel, powerpoint, MARCO.
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Environnement du poste
- Les services rattachés aux deux Directions adjointes à la culture, le service support du Pôle SCCS
- Les artistes et porteurs de projets, collectivités, collèges, associations
Rattachement hiérarchique
La Directrice adjointe aux stratégies culturelles
Lien fonctionnel avec le Directeur adjoint aux établissements et aux services culturels
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Poste essentiellement sédentaire.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 1)
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
- Les services rattachés aux deux Directions adjointes à la culture, le service support du Pôle SCCS
- Les artistes et porteurs de projets, collectivités, collèges, associations
Rattachement hiérarchique
La Directrice adjointe aux stratégies culturelles
Lien fonctionnel avec le Directeur adjoint aux établissements et aux services culturels
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Poste essentiellement sédentaire.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 1)
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.