L'adjoint(e) de direction participe au collectif de direction générale. Par délégation, il/elle met en œuvre, régule, contrôle et évalue l’activité des services. Il/elle assure le traitement comptable des dépenses et des recettes et le suivi budgétaire. Il/elle supervise la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Il/elle assure l'intérim auprès des élus et des agents lors de l'absence de la secrétaire générale de mairie.

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et des activités de la direction
- Préparation des réunions, commissions et conseils municipaux
- Recherche et diffusion d’informations
- Coordination des différents services municipaux
- Exécution comptable, suivi budgétaire, suivi des marchés publics et des demandes de subventions
- Élaboration de la paie et gestion des ressources humaines
- Encadrement et management de deux agents administratifs et de l'équipe scolaire et périscolaire
- Réalisation des entretiens professionnels annuels
- Participer à l'élaboration des actions de formation du personnel
- Assurer l'intérim de direction auprès des élus et des agents lors des absences de la secrétaire générale de mairie

D'un niveau bac +2 minimum, le/la candidat(e) devra être en capacité de :
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne de tâches variées
- Respecter les échéances et les délais
- Exécuter et suivre les budgets (M57 et M4)
- Contrôler les documents des marchés publics
- Demander et suivre les demandes de paiement de subventions
- Établir une relation de confiance avec la secrétaire générale de mairie et les élus
- Encadrer et manager des agents publics occupant des emplois diversifiés
- Élaborer la paie et gérer les ressources humaines en lien avec la secrétaire générale de mairie
- Participer à la coordination et au contrôle du bon fonctionnement des services municipaux
- Participer à la veille juridique réglementaire

Connaissances :
- Maîtrise des domaines de compétences des communes et de l'environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie, comptabilité, immobilisation
- Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe, du vocabulaire
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise du statut FPT
-Maîtrise des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

Savoir Être :
- Savoir s'adapter et apprécier la polyvalence
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir informer, conseiller et alerter
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Être en capacité de travailler seul(e) et en équipe
- Prendre des initiatives et participer aux réflexions collectives d'amélioration du fonctionnement des services
- Avoir le sens du dialogue et apprécier le management d'équipes
- Respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle