Gestionnaire administratif et comptable
Offre n° O004250505000642
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Caguerenard, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du Président et en lien étroit avec la Directrice, l'agent.e aura en charge toutes les opérations comptables et administratives liées aux activités du Syndicat Mixte Asse Bléone.
Le poste est un poste à plein temps.
Les bureaux sont situés à Digne les bains.
Le Syndicat Mixte Asse Bléone compte actuellement de 7 agents.es.
Le recrutement faisant l'objet de la présente procédure de recrutement vise le remplacement de la secrétaire administrative actuellement en poste. Une période de tuilage est envisagée entre les deux agents.es.
Le poste est un poste à plein temps.
Les bureaux sont situés à Digne les bains.
Le Syndicat Mixte Asse Bléone compte actuellement de 7 agents.es.
Le recrutement faisant l'objet de la présente procédure de recrutement vise le remplacement de la secrétaire administrative actuellement en poste. Une période de tuilage est envisagée entre les deux agents.es.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant.
• Etre l’interlocuteur privilégié avec les services du SGC de Digne les bains.
• Préparer et organiser, en collaboration avec la direction, les réunions du Comité Syndical, du Bureau et de la CAO.
• Préparer et traiter les délibérations et autres décisions afférentes aux réunions des exécutifs (dématérialisation) et rédiger les comptes rendus correspondants.
• Préparer le budget en collaboration avec le président et la direction
• Exécuter le budget : enregistrement des factures, mandatement, gestion des pièces justificatives, émission des titres de recettes, dématérialisation…
• Préparer les Décisions Modificatives, effectuer les écritures de fin d’année et assurer la clôture de l’exercice comptable
• Transmettre les données essentielles pour la préparation des paies au CDG04, vérifier les fiches de paies établies par le CDG et mandater les sommes dues (salaires et charges).
• Assurer le suivi et la gestion des tickets restaurants, des participations aux protections sociales complémentaires (santé et prévoyance), du FCTVA, des immobilisations, des amortissements, des emprunts, des ICNE des admissions en non valeurs, ….
• Gérer et suivre les subventions à recevoir (enregistrement et engagement des arrêtés attributifs, demandes de versement, élaboration et suivi d’un tableau de bord)
• Gérer et suivre les marchés publics passés par la collectivité
• Devenir l’assistant de prévention de la collectivité et ainsi assister et conseiller le syndicat dans la démarche d’évaluation des risques, la mise en place d’une politique de prévention des risques et la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail rédaction et suivi du DU notamment).
• Suivre les carrières des agents en poste (fonctionnaires et contractuels) : rédiger les contrats et arrêtés, …
• Participer à la gestion des ressources humaines (recrutements agents, stagiaires, …).
• Gérer et suivre les conventions de délégation de maîtrise d’ouvrage signées avec les collectivités partenaires.
• Gérer les achats de fournitures et autres petits matériels nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Collaborer, le cas échéant, avec les agents des services techniques dans le traitement :
* des conventions passées annuellement avec les riverains pour les travaux d’entretien
* des Déclarations de Travaux (DT) établies auprès des gestionnaires de réseaux avant les travaux
• Classement et archivage
• Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant.
• Etre l’interlocuteur privilégié avec les services du SGC de Digne les bains.
• Préparer et organiser, en collaboration avec la direction, les réunions du Comité Syndical, du Bureau et de la CAO.
• Préparer et traiter les délibérations et autres décisions afférentes aux réunions des exécutifs (dématérialisation) et rédiger les comptes rendus correspondants.
• Préparer le budget en collaboration avec le président et la direction
• Exécuter le budget : enregistrement des factures, mandatement, gestion des pièces justificatives, émission des titres de recettes, dématérialisation…
• Préparer les Décisions Modificatives, effectuer les écritures de fin d’année et assurer la clôture de l’exercice comptable
• Transmettre les données essentielles pour la préparation des paies au CDG04, vérifier les fiches de paies établies par le CDG et mandater les sommes dues (salaires et charges).
• Assurer le suivi et la gestion des tickets restaurants, des participations aux protections sociales complémentaires (santé et prévoyance), du FCTVA, des immobilisations, des amortissements, des emprunts, des ICNE des admissions en non valeurs, ….
• Gérer et suivre les subventions à recevoir (enregistrement et engagement des arrêtés attributifs, demandes de versement, élaboration et suivi d’un tableau de bord)
• Gérer et suivre les marchés publics passés par la collectivité
• Devenir l’assistant de prévention de la collectivité et ainsi assister et conseiller le syndicat dans la démarche d’évaluation des risques, la mise en place d’une politique de prévention des risques et la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail rédaction et suivi du DU notamment).
• Suivre les carrières des agents en poste (fonctionnaires et contractuels) : rédiger les contrats et arrêtés, …
• Participer à la gestion des ressources humaines (recrutements agents, stagiaires, …).
• Gérer et suivre les conventions de délégation de maîtrise d’ouvrage signées avec les collectivités partenaires.
• Gérer les achats de fournitures et autres petits matériels nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Collaborer, le cas échéant, avec les agents des services techniques dans le traitement :
* des conventions passées annuellement avec les riverains pour les travaux d’entretien
* des Déclarations de Travaux (DT) établies auprès des gestionnaires de réseaux avant les travaux
• Classement et archivage
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
Sens du travail en équipe
Connaissances de la comptabilité publique M57
Maîtrise des logiciels métiers (traitement de texte, tableur, Chorus pro, Hélios, Blés Actes, E. Magnus, …)
Autres informations
Niveau d’études : bac ou diplôme équivalent
Poste à plein temps
Permis B non obligatoire
Sens du travail en équipe
Connaissances de la comptabilité publique M57
Maîtrise des logiciels métiers (traitement de texte, tableur, Chorus pro, Hélios, Blés Actes, E. Magnus, …)
Autres informations
Niveau d’études : bac ou diplôme équivalent
Poste à plein temps
Permis B non obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0786736845
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du Syndicat Mixte Asse Bléone
Immeuble la Gineste
2, rue Caguerenard
04 000 DIGNE LES BAINS
Les entretiens auront lieu dans le courant du mois de juillet 2025.
Immeuble la Gineste
2, rue Caguerenard
04 000 DIGNE LES BAINS
Les entretiens auront lieu dans le courant du mois de juillet 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.