chargé de mission SIRH
Offre n° O004250613000012
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
15/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Contribuer au suivi fonctionnel et à l’assistance aux utilisateurs pour les logiciels de gestion de la DRH (logiciel RH, gestion électronique des documents, BO, nouveaux outils à venir pour le recrutement, les évaluations professionnelles et les frais de déplacement)
- conduire les projets relatifs au SIRH et à la dématérialisation de la GRH dans ses différentes composantes ; piloter le déploiement interne (DRH) et externe (Pôles, directions et services) des modules concernés ; assurer le maintien, au plan fonctionnel, de l’applicatif métier et garantir la fiabilité des données,
- formaliser et mettre en œuvre les évolutions, assister et former les utilisateurs.
- conduire les projets relatifs au SIRH et à la dématérialisation de la GRH dans ses différentes composantes ; piloter le déploiement interne (DRH) et externe (Pôles, directions et services) des modules concernés ; assurer le maintien, au plan fonctionnel, de l’applicatif métier et garantir la fiabilité des données,
- formaliser et mettre en œuvre les évolutions, assister et former les utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
- Conduite de projets :
o conduite des travaux des équipes projets (audit, paramétrages et règles de gestion, tests) en collaboration avec les services et unités de la DRH et la DSIUN,
o conduite et suivi de la mise en œuvre des projets de dématérialisation de la GRH (animation de réunions de cadrage, comités de pilotage…)
o élaboration et suivi de la cartographie SIRH
o expertise fonctionnelle sur l’expression des besoins et rédaction des cahiers des charges fonctionnels,
- Bon usage de l’application :
o Administration et paramétrage des modules concernant la dématérialisation de la GRH, rationalisation des paramétrages et usages,
o formalisation des procédures à destination des utilisateurs internes et externes à la direction des ressources humaines,
o accompagnement des utilisateurs dans la résolution des incidents et le suivi des correctifs,
o formation des différents niveaux d’utilisateurs des modules concernés,
o constitution et animation d’un réseau des référents métiers RH,
o automatisation des actes de gestion et du requétage.
- Qualité des données :
o Veille sur les procédures de saisie et de contrôle,
o gestion des habilitations et droits d’accès,
o participation si besoin à l’élaboration des tableaux de bord et des requêtes alimentant les statistiques,
o délégué au traitement de données à caractère personnel (RGPD) pour la Direction des ressources humaines.
o conduite des travaux des équipes projets (audit, paramétrages et règles de gestion, tests) en collaboration avec les services et unités de la DRH et la DSIUN,
o conduite et suivi de la mise en œuvre des projets de dématérialisation de la GRH (animation de réunions de cadrage, comités de pilotage…)
o élaboration et suivi de la cartographie SIRH
o expertise fonctionnelle sur l’expression des besoins et rédaction des cahiers des charges fonctionnels,
- Bon usage de l’application :
o Administration et paramétrage des modules concernant la dématérialisation de la GRH, rationalisation des paramétrages et usages,
o formalisation des procédures à destination des utilisateurs internes et externes à la direction des ressources humaines,
o accompagnement des utilisateurs dans la résolution des incidents et le suivi des correctifs,
o formation des différents niveaux d’utilisateurs des modules concernés,
o constitution et animation d’un réseau des référents métiers RH,
o automatisation des actes de gestion et du requétage.
- Qualité des données :
o Veille sur les procédures de saisie et de contrôle,
o gestion des habilitations et droits d’accès,
o participation si besoin à l’élaboration des tableaux de bord et des requêtes alimentant les statistiques,
o délégué au traitement de données à caractère personnel (RGPD) pour la Direction des ressources humaines.
Profils recherchés
- Expérience confirmée dans la gestion de projets,
- connaissance de la collectivité et de son fonctionnement institutionnel,
- bonne connaissance de la gestion des ressources humaines,
- intérêt pour la gestion des systèmes d’information,
- capacité à maitriser les logiciels de gestion (RH notamment),
- très bonne maîtrise des outils bureautiques,
- capacité relationnelle et d’animation, pédagogie,
- rigueur, méthode, organisation,
- discernement des priorités
- maîtrise de l’expression écrite et orale, qualités rédactionnelles,
- sens de l’initiative,
- maîtrise indispensable de l’outil informatique,
- utilisation d’un système décisionnel.
- connaissance de la collectivité et de son fonctionnement institutionnel,
- bonne connaissance de la gestion des ressources humaines,
- intérêt pour la gestion des systèmes d’information,
- capacité à maitriser les logiciels de gestion (RH notamment),
- très bonne maîtrise des outils bureautiques,
- capacité relationnelle et d’animation, pédagogie,
- rigueur, méthode, organisation,
- discernement des priorités
- maîtrise de l’expression écrite et orale, qualités rédactionnelles,
- sens de l’initiative,
- maîtrise indispensable de l’outil informatique,
- utilisation d’un système décisionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Interne :
- Relations avec l’ensemble des agents de la direction des ressources humaines et avec la direction des systèmes d’information et des usages numériques,
- relations avec l’ensemble des agents de la collectivité,
- collaboration étroite avec le responsable applicatif.
Externe :
- Editeurs des logiciels (Eksae, Efalia…),
- Service de gestion comptable de la DDFIP
- Organismes sociaux : caisses de retraite, URSSAF, CPAM…
La fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des besoins de la DRH.
Rattachement hiérarchique
La directrice des ressources humaines (rattachement hiérarchique susceptible de modification).
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Contexte d’exercice
- Disponibilité,
- travail sédentaire,
- déplacements ponctuels sur le territoire départemental,
- forte autonomie dans l’organisation du travail.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + CIA
CNAS + titres restaurant+mutuelle+prévoyance
Interne :
- Relations avec l’ensemble des agents de la direction des ressources humaines et avec la direction des systèmes d’information et des usages numériques,
- relations avec l’ensemble des agents de la collectivité,
- collaboration étroite avec le responsable applicatif.
Externe :
- Editeurs des logiciels (Eksae, Efalia…),
- Service de gestion comptable de la DDFIP
- Organismes sociaux : caisses de retraite, URSSAF, CPAM…
La fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des besoins de la DRH.
Rattachement hiérarchique
La directrice des ressources humaines (rattachement hiérarchique susceptible de modification).
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Contexte d’exercice
- Disponibilité,
- travail sédentaire,
- déplacements ponctuels sur le territoire départemental,
- forte autonomie dans l’organisation du travail.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + CIA
CNAS + titres restaurant+mutuelle+prévoyance
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.