Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O004250616000906
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Félibres, Volx (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est chargé de l'exécution du budget (mandats et titres), ainsi que d'une partie de la gestion des ressources humaines (contrats de travail des contractuels, gestion du temps, préparation paie, et suivi du formation de formation) en binôme avec l'agent en place.
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrement des pièces comptable (titres et mandats) de tous les budgets
- Gestion du patrimoine
- Plan de formation des agents
- Suivi des congés et absences des agents
- Contrats de travail non titulaires
- Classement des dossiers du personnel
- Préparation paye des agents
- Facturation des bénéficiaires
- Facturation des caisses
- Gestion du patrimoine
- Plan de formation des agents
- Suivi des congés et absences des agents
- Contrats de travail non titulaires
- Classement des dossiers du personnel
- Préparation paye des agents
- Facturation des bénéficiaires
- Facturation des caisses
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M4, M57 etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la mise en place des contrats de travail suite aux recrutements, la formation des agents, et leurs congés annuels.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M4, M57 etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la mise en place des contrats de travail suite aux recrutements, la formation des agents, et leurs congés annuels.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492701803
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation via le site emploi territorial ou par mail à grh@mairie-volx.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.