gestionnaire des assemblées
Offre n° O004250905000130
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
07/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le contrôle et le suivi des réunions de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente
Missions / conditions d'exercice
- Préparation et suivi des réunions de l’Assemblée délibérante : rédaction de projets de délibérations de l’unité, contrôle de régularité des projets de délibérations, envoi des rapports aux élus et directeurs, suivi des commissions préparatoires, transmission des délibérations au contrôle de légalité, recueil des délibérations, publication archivage….,
- gestion et suivi des dossiers des organismes extérieurs, et des conflits d’intérêts des élus,
- assistance et conseil aux utilisateurs du logiciel Airs Delib,
- contrôle et transmission des arrêtés départementaux au contrôle de légalité Publication des actes et tâches induites (recueil…),
- suivi des arrêtés de délégations de signature et de fonctions,
- participation au process de déploiement et de suivi des clés et certificats de signature électronique pour le Département,
- suivi des commissionnements,
- archivage,
- assistance et recherches juridiques en soutien au responsable d’unité.
Contexte d’exercice
Grande disponibilité requise pour la gestion des tâches urgentes et la gestion des assemblées
Présence obligatoire lors des périodes préparatoires des sessions et pendant les sessions.
Environnement du poste
- Relations avec les partenaires internes : DGS, DGA, directeurs, chefs de service, tout agent du Conseil départemental, conseillers départementaux, Cabinet, Elus
- relations avec les partenaires externes : associations, Préfecture, services de l’Etat dans le département, collectivités territoriales.
- gestion et suivi des dossiers des organismes extérieurs, et des conflits d’intérêts des élus,
- assistance et conseil aux utilisateurs du logiciel Airs Delib,
- contrôle et transmission des arrêtés départementaux au contrôle de légalité Publication des actes et tâches induites (recueil…),
- suivi des arrêtés de délégations de signature et de fonctions,
- participation au process de déploiement et de suivi des clés et certificats de signature électronique pour le Département,
- suivi des commissionnements,
- archivage,
- assistance et recherches juridiques en soutien au responsable d’unité.
Contexte d’exercice
Grande disponibilité requise pour la gestion des tâches urgentes et la gestion des assemblées
Présence obligatoire lors des périodes préparatoires des sessions et pendant les sessions.
Environnement du poste
- Relations avec les partenaires internes : DGS, DGA, directeurs, chefs de service, tout agent du Conseil départemental, conseillers départementaux, Cabinet, Elus
- relations avec les partenaires externes : associations, Préfecture, services de l’Etat dans le département, collectivités territoriales.
Profils recherchés
- qualités rédactionnelles
- connaissance du fonctionnement des collectivités et du travail avec les élus
- sens des relations, du travail en équipe, discrétion
- autonomie, organisation et planification,
- disponibilité, réactivité, fiabilité, rigueur
- polyvalence.
- connaissance du fonctionnement des collectivités et du travail avec les élus
- sens des relations, du travail en équipe, discrétion
- autonomie, organisation et planification,
- disponibilité, réactivité, fiabilité, rigueur
- polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute Provence- Direction des Ressources Humaines -
mail : recrutement-drh@le04.fr
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute Provence- Direction des Ressources Humaines -
mail : recrutement-drh@le04.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.