Responsable du service AST
Offre n° O004250925000931
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
27/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Diriger le Service "Administration des Services Techniques"
Piloter le Secteur Magasin et Demandes d'Interventions
Piloter le Secteur Magasin et Demandes d'Interventions
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
1/ Dans le cadre de la programmation pluriannuelle:
Assister et conseiller le Directeur Général des Services Techniques (DGST) et les élus pour définir une politique budgétaire
Collaborer étroitement avec le DGST pour préparer les éléments, définir les besoins et proposer les orientations budgétaires aux élus
2/ Dans le cadre de la gestion du service AST:
Contribuer aux orientations stratégiques
Programmer, coordonner et contrôler l'activité
Animer et manager les équipes
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises
Analyser et suivre les marchés publics
Organiser la veille juridique, réglementaire et technique
Veiller à ce que nos obligations réglementaires soient pleinement assumées
Développer le travail interservices
Contribuer au rayonnement et aux projets de la collectivité
Participer aux CODIR du pôle technique
Programmer, coordonner les commissions, dénominations de voie, reprise de lotissement et l'adressage et gérer tous les dossiers associés
Gestion des AT (Autorisations de Travaux)
3/ responsable du secteur Magasin et Demandes d'Interventions:
Organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI, encadrement direct des 5 agents de ce secteur.
Élaborer les MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin.
Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures de magasin.
Consultations directes des fournisseurs lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA.
Créer et mettre à jour, sous As Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement.
Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques (reporting).
Mettre en place et suivre une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs en lien avec le pôle technique et le service accueil.
Mise en place d'une procédure de gestion des EPI (Equipement de Protection Individuel).
Élabore et mettre à jour les procédures internes du magasin avec les collègues du magasin.
Gestion des inventaires du magasin.
AUTRES ACTIVITÉS:
Suppléance de la Direction Général des Services Techniques en cas d'absence
Administrateur du Logiciel As Tech gérer et développer l'utilisation de ce logiciel
Gestionnaire de la solution de vente aux enchères (Drouot)
1/ Dans le cadre de la programmation pluriannuelle:
Assister et conseiller le Directeur Général des Services Techniques (DGST) et les élus pour définir une politique budgétaire
Collaborer étroitement avec le DGST pour préparer les éléments, définir les besoins et proposer les orientations budgétaires aux élus
2/ Dans le cadre de la gestion du service AST:
Contribuer aux orientations stratégiques
Programmer, coordonner et contrôler l'activité
Animer et manager les équipes
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises
Analyser et suivre les marchés publics
Organiser la veille juridique, réglementaire et technique
Veiller à ce que nos obligations réglementaires soient pleinement assumées
Développer le travail interservices
Contribuer au rayonnement et aux projets de la collectivité
Participer aux CODIR du pôle technique
Programmer, coordonner les commissions, dénominations de voie, reprise de lotissement et l'adressage et gérer tous les dossiers associés
Gestion des AT (Autorisations de Travaux)
3/ responsable du secteur Magasin et Demandes d'Interventions:
Organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI, encadrement direct des 5 agents de ce secteur.
Élaborer les MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin.
Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures de magasin.
Consultations directes des fournisseurs lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA.
Créer et mettre à jour, sous As Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement.
Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques (reporting).
Mettre en place et suivre une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs en lien avec le pôle technique et le service accueil.
Mise en place d'une procédure de gestion des EPI (Equipement de Protection Individuel).
Élabore et mettre à jour les procédures internes du magasin avec les collègues du magasin.
Gestion des inventaires du magasin.
AUTRES ACTIVITÉS:
Suppléance de la Direction Général des Services Techniques en cas d'absence
Administrateur du Logiciel As Tech gérer et développer l'utilisation de ce logiciel
Gestionnaire de la solution de vente aux enchères (Drouot)
Profils recherchés
Savoir socioprofessionnels:
Connaissance des règles de gestion du patrimoine et de la conduite d'opérations d'aménagement et de construction (Maîtrise d'Ouvrage)
Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics et autres contrats publics.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités d'analyse, rigueur et organisation - sens du service public.
Concevoir et tenir à jour différents tableaux de bord nécessaires pour le pilotage des services techniques.
Savoir généraux:
Compétences techniques en bâtiment, travaux publics et moyen généraux
Connaissance des pratiques de la comptabilité publique
Capacité à organiser et à prioriser les objectifs d'un service, capacité à encadrer
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Savoir Faire:
Savoir hiérarchiser et prioriser ses tâches quotidiennes
Savoir rendre-compte de son activité
Savoir communiquer et élargir ses proposes connaissances techniques et administratives
Savoir animer des réunions, y compris de présentation de projet
Savoir-être:
Sens du dialogue et relationnel adapté
Esprit d'équipe et sens du travail en commun
Respect du devoir de confidentialité
Connaissance des règles de gestion du patrimoine et de la conduite d'opérations d'aménagement et de construction (Maîtrise d'Ouvrage)
Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics et autres contrats publics.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités d'analyse, rigueur et organisation - sens du service public.
Concevoir et tenir à jour différents tableaux de bord nécessaires pour le pilotage des services techniques.
Savoir généraux:
Compétences techniques en bâtiment, travaux publics et moyen généraux
Connaissance des pratiques de la comptabilité publique
Capacité à organiser et à prioriser les objectifs d'un service, capacité à encadrer
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Savoir Faire:
Savoir hiérarchiser et prioriser ses tâches quotidiennes
Savoir rendre-compte de son activité
Savoir communiquer et élargir ses proposes connaissances techniques et administratives
Savoir animer des réunions, y compris de présentation de projet
Savoir-être:
Sens du dialogue et relationnel adapté
Esprit d'équipe et sens du travail en commun
Respect du devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0492703400
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et Lettre de motivation à candidat@ville-manosque.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.