Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O004251013000755
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Canton et arrondissement
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Marcel Sauvaire, Castellane (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille statutaire de catégorie C + régime indemnitaire lié au poste (RIFSEEP) + NBI lié aux fonctions
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services pour l'urbanisme et sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques pour la partie administrative de ce service
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Suivi des demandes d'intervention
? Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, DICT
? Rédaction, saisi et mise en forme de courriers et autres documents administratifs
? Gestion du planning
? Suivi et mise à jour des outils de suivi d'activités
? Suivi des commandes et devis (en lien avec le service financier de la commune)
? Archivage
SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme (notaires, administrés, institutions...)
? Assistance aux usagers dans le montage de leurs dossiers selon les prescriptions du territoire
? Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
? Notification et publication des décisions
? Contrôle de la conformité des constructions
? Contrôler les infractions : repérage des travaux réalisés sans autorisation
? Archivage
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Suivi des demandes d'intervention
? Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, DICT
? Rédaction, saisi et mise en forme de courriers et autres documents administratifs
? Gestion du planning
? Suivi et mise à jour des outils de suivi d'activités
? Suivi des commandes et devis (en lien avec le service financier de la commune)
? Archivage
SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme (notaires, administrés, institutions...)
? Assistance aux usagers dans le montage de leurs dossiers selon les prescriptions du territoire
? Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
? Notification et publication des décisions
? Contrôle de la conformité des constructions
? Contrôler les infractions : repérage des travaux réalisés sans autorisation
? Archivage
Profils recherchés
? Connaissance des procédures administratives
? Capacités rédactionnelles
? Maitrise des techniques de secrétariat et bureautique (utilisation quotidienne de WORD, EXCEL, plateforme cart@ds, logiciel ATAL)
? Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services institutionnels ;
? Bonne connaissance des documents d'urbanisme (PLUi, SCOT, PPRN...)
? Esprit d'analyse et de synthèse ;
? Rigueur et organisation ;
? Sens du service public et du travail en équipe ;
? Force de proposition
? Discrétion
Une expérience dans ce type de poste est fortement souhaitée
? Capacités rédactionnelles
? Maitrise des techniques de secrétariat et bureautique (utilisation quotidienne de WORD, EXCEL, plateforme cart@ds, logiciel ATAL)
? Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services institutionnels ;
? Bonne connaissance des documents d'urbanisme (PLUi, SCOT, PPRN...)
? Esprit d'analyse et de synthèse ;
? Rigueur et organisation ;
? Sens du service public et du travail en équipe ;
? Force de proposition
? Discrétion
Une expérience dans ce type de poste est fortement souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0492836007
Informations complémentaires
Adresser votre CV + Lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire de Castellane
2 place Marcel Sauvaire
04120 Castellane
Monsieur le Maire de Castellane
2 place Marcel Sauvaire
04120 Castellane
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.