un(e) assistant(e) de compagnie
Offre n° O004251016000400
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95 AV HENRI JAUBERT, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE ; Titres restaurant ; Comité des Œuvres sociales (Cos) ; Participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance ; Etablissement adhérent au Comité d’action sociale (Cnas) après 6 mois de présence.
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un contrat de remplacement, notre établissement recrute, du 1er novembre 2025 au 31 janvier 2026, un(e) assistant(e) de compagnie pour les compagnies de Digne-les-Bains et Castellane, au grade d’adjoint administratif territorial. L’agent(e) sera chargé(e) d’assister les différents personnels et entités des compagnies dans le suivi administratif de certains dossiers.
La compagnie de Digne-les-Bains s’articule autour des centres d’incendie et de secours (CIS) de Bras d’Asse, Digne-les-Bains, La Javie, Mézel, Thoard, Moustiers-Sainte-Marie et Puimoisson. La compagnie de Castellane comprend les centres d’incendie et de secours (CIS) d’Allos, Annot, Barrême, Castellane, Colmars, Entrevaux, La Palud et Saint André les Alpes.
La compagnie de Digne-les-Bains s’articule autour des centres d’incendie et de secours (CIS) de Bras d’Asse, Digne-les-Bains, La Javie, Mézel, Thoard, Moustiers-Sainte-Marie et Puimoisson. La compagnie de Castellane comprend les centres d’incendie et de secours (CIS) d’Allos, Annot, Barrême, Castellane, Colmars, Entrevaux, La Palud et Saint André les Alpes.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste :
Sous l’autorité des commandants de compagnie, l’agent(e) devra assurer les missions suivantes :
Assister les commandants de compagnie dans leurs tâches administratives ;
Centraliser et gérer les dossiers de recrutement des compagnies ;
Assister aux réunions et faire les comptes rendus (réunions en dehors des horaires de travail occasionnelles) ;
Préparer des réunions de compagnie par centres d’incendie et de secours ;
Suivre les effectifs des centres des compagnies ;
Suivre les dates butoirs pour les personnels des centres d’incendie et de secours ;
Gérer le suivi administratif des visites médicales des personnels ;
Assurer le secrétariat ;
Participer aux recrutements des sapeurs-pompiers volontaires ;
Commander les repas des sapeurs-pompiers volontaires saisonniers ;
Conseiller les chefs de centre et leurs personnels sur les procédures à suivre ;
Assurer le rôle de référent « archives » pour les compagnies ;
Suivre les agendas, préparer les réunions, planifier les visites périodiques des centres ;
Réceptionner, contrôler et suivre les dossiers d’accidents des personnels ;
Rechercher des personnels concernant les manifestations de la direction.
Sous l’autorité des commandants de compagnie, l’agent(e) devra assurer les missions suivantes :
Assister les commandants de compagnie dans leurs tâches administratives ;
Centraliser et gérer les dossiers de recrutement des compagnies ;
Assister aux réunions et faire les comptes rendus (réunions en dehors des horaires de travail occasionnelles) ;
Préparer des réunions de compagnie par centres d’incendie et de secours ;
Suivre les effectifs des centres des compagnies ;
Suivre les dates butoirs pour les personnels des centres d’incendie et de secours ;
Gérer le suivi administratif des visites médicales des personnels ;
Assurer le secrétariat ;
Participer aux recrutements des sapeurs-pompiers volontaires ;
Commander les repas des sapeurs-pompiers volontaires saisonniers ;
Conseiller les chefs de centre et leurs personnels sur les procédures à suivre ;
Assurer le rôle de référent « archives » pour les compagnies ;
Suivre les agendas, préparer les réunions, planifier les visites périodiques des centres ;
Réceptionner, contrôler et suivre les dossiers d’accidents des personnels ;
Rechercher des personnels concernant les manifestations de la direction.
Profils recherchés
Profil requis :
Connaissances administratives de base (statuts et dispositions applicables aux SDIS) appréciée ;
Parfaite maitrise des outils bureautiques ;
Connaissance de l’environnement administratif des collectivités locales ;
Connaissance du volontariat appréciée.
Compétences requises :
Capacités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte ;
Sens des relations humaines ;
Esprit d’initiative ;
Discrétion et réserve professionnelle ;
Rigueur ;
Disponibilité.
Connaissances administratives de base (statuts et dispositions applicables aux SDIS) appréciée ;
Parfaite maitrise des outils bureautiques ;
Connaissance de l’environnement administratif des collectivités locales ;
Connaissance du volontariat appréciée.
Compétences requises :
Capacités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte ;
Sens des relations humaines ;
Esprit d’initiative ;
Discrétion et réserve professionnelle ;
Rigueur ;
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492308937
Informations complémentaires
Le service départemental d’incendie et de secours des Alpes de Haute-Provence – SDIS 04 – est un établissement public autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’au secours d’urgence.
Pour mener à bien ses missions, le SDIS 04 s’appuie sur :
1600 agents sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels, fonctionnaires territoriaux ;
Un maillage territorial de 41 centres d’incendie et de secours répartis en 5 compagnies (Castellane, Digne-les-Bains, Forcalquier, Manosque et Barcelonnette / Sisteron) ;
Plusieurs sites spécialisés : un centre de formation et de réalité virtuelle, un état-major, une pharmacie à usage intérieur.
Régime de travail :
Poste à temps complet de 1607 heures (40 heures avec RTT) avec disponibilité afin de participer aux réunions dans les centres d’incendie et de secours des compagnies.
Pour mener à bien ses missions, le SDIS 04 s’appuie sur :
1600 agents sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels, fonctionnaires territoriaux ;
Un maillage territorial de 41 centres d’incendie et de secours répartis en 5 compagnies (Castellane, Digne-les-Bains, Forcalquier, Manosque et Barcelonnette / Sisteron) ;
Plusieurs sites spécialisés : un centre de formation et de réalité virtuelle, un état-major, une pharmacie à usage intérieur.
Régime de travail :
Poste à temps complet de 1607 heures (40 heures avec RTT) avec disponibilité afin de participer aux réunions dans les centres d’incendie et de secours des compagnies.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.