ACTIVITES PRINCIPALES :
- Aide permanente à la DGS en termes d’organisation, de gestion, de communication, de suivi de dossiers et dans l’organisation et le déroulement des conseils communautaires ;
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
- Suivi des activités de la direction générale des services :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, des tableaux de bord, des
comptes rendus et dossiers divers,
o Participer à la rédaction des arrêtés et des décisions du président, veiller à l’harmonisation de leur présentation et à leur légalité,
o Contrôler la bonne transmission des actes dématérialisés en Préfecture,
o Suivre l’agenda de Direction,
o Gérer la répartition des courriers aux différents services après présentation à la DGS,
o Coordonner le classement et l’archivage des dossiers de la direction générale,
o Contribuer à la mise en oeuvre de la communication interne et externe,
o Assurer l’interface entre le président et les directeurs de pôle en l’absence de la DGS,
- Préparation et suivi des réunions du conseil communautaire et du bureau :
o Rédiger les convocations et en assurer le suivi,
o Coordonner la préparation des documents nécessaires au déroulement des réunions,
o Assister aux réunions du conseil communautaire, coordonner les opérations de vote et prendre des notes en vue de la rédaction des délibérations et du PV,
o Participer à la rédaction des délibérations, organiser leur suivi et leur transmission aux
interlocuteurs concernés,
o Participer à la rédaction des PV et comptes-rendus
- Management et coordination
o Piloter, suivre et contrôler les tâches du secrétariat général pour en assurer une réalisation
efficace et continue.
o Coordonner tous les assistants de direction de la CCSB pour favoriser le lien entre les services ainsi que la diffusion des informations et des bonnes pratiques, sécuriser les procédures et les actes de la CCSB.

ACTIVITES SECONDAIRES :
Assistance et alerte de l’autorité territoriale dans la mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail :
o Coordonner le travail des assistants de prévention de la CCSB
o Participer à la prévention des dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents et proposer des mesures pratiques visant à améliorer les méthodes et des conditions de travail ;
o Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les
résoudre en organisant l’information et la sensibilisation des agents et des élus ;
o Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières ainsi qu'à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services ;
o Alerter l’autorité territoriale sur les situations à risque ;
o Participer aux réunions du CHSCT et à toutes les réunions en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
o Participer à l’analyse des accidents de service.

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautiques (Microsoft Office) et accès internet + GED + Fast Actes (Préfecture),
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service sur le territoire de la collectivité.
- Conditions et contraintes d’exercice :
o Travail en bureau sur écran (35 heures/semaine),
o Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service (respect impératif de délais/pics d’activité liés à la tenue des conseils communautaires),
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
o Contraintes horaires en fonction des réunions du conseil communautaire (soirées),
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres et des élus,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.