MISSION
Au sein d’une équipe composée de 5 personnes, l’assistant(e) ressources humaines participe à la mise en œuvre opérationnelle de la politique des ressources humaines de la CCSB en assurant la gestion des dossiers des 160 agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ainsi que du secret professionnel.
Il (elle) travaille sous la responsabilité d’une responsable d’équipe qui veille au bon fonctionnement du service. Force de propositions et impliqué(e), l’assistant(e) ressources humaines participe aux projets de service et assure la gestion administrative de l’ensemble des agents de l’élaboration des contrats ou arrêtés au suivi des carrières et des éléments de paie.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative des agents :
o Suivre mensuellement et traiter les données variables de paie en alimentant le logiciel de paie, en binôme avec la gestionnaire de paie
o Traiter et suivre les médailles d’honneur,
o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH,
o Gérer et faire vivre le CNAS
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (dont saisie informatique des données)
o Assurer le suivi de carrière des agents
o Accompagner et renseigner les agents sur leur carrière et situation administrative
o Rédiger les arrêtés (positions administratives, promotions, avancements, cessations de fonction), les contrats et les décisions dans le respect des procédures et du Statut de la Fonction Publique
o Assurer le suivi des différents types de contrats (contrats aidés, intérimaires…)
o Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité social territorial
o Etablir des dossiers retraite
o Participer à la gestion administrative des congés
o Aider à l’élaboration des déclarations annuelles RH en appui à la responsable RH (bilan social, statistiques RH etc.)
o Participer à l’élaboration d’outils de suivi RH et à l’analyse des achats de logiciels outils

- Assurer la mise à jour des dossiers et du logiciel RH :
o Réceptionner, enregistrer et transmettre si nécessaire les actes administratifs du personnel,
o Alimenter les données requises afin d’avoir des carrières à jour dans le logiciel RH,
o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel,
o Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
o Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents,
o Suivre et alimenter les tableaux de suivi RH nécessaires au bon fonctionnement du service
o Mettre à jour les procédures relatives à l’activité du poste dans l’objectif du respect de la continuité du service RH.

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer aux projets du service RH et proposer des pistes d’amélioration continue de l’activité à la responsable RH,
- Participer à la promotion des métiers et des valeurs du service public intercommunal lors d’événements de type forum pour l’emploi ou animations de découverte des métiers de la FPT,
- Connaissance des missions des autres assistant(e)s ressources humaines afin d’assurer la continuité du service en cas de besoin (suivi des formations, gestion de la maladie, suivi des congés etc.)
- Aider au fonctionnement interne du service (commandes de fourniture, chrono des délibérations...),
- Aider à assurer la transmission des contrats et des décisions en Préfecture si nécessaire.

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED + Fast Actes (Préfecture),
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service en fonction des disponibilités,
o Logiciel RH (carrière et absentéisme)

- Conditions d’exercice et avantages :
o Temps de travail hebdomadaire de 35h,
o Travail en bureau sur écran et horaires réguliers avec prise de poste possible entre 8h et 9h le matin,
o Tickets restaurant d’une valeur de 6 euros avec 50% de prise en charge employeur,
o Possibilité de télétravail de 40 jours par an,
o Possibilité de travail sur 4,5 jours, 5 jours ou par alternance entre une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours,
o Possibilité d’adhérer au CNAS au bout de 6 mois de présence,
o Participation aux activités de cohésion et autres moments partagés de la CCSB (arbre de Noël, journée de cohésion etc.),
o Contrat collectif pour la prévoyance et complémentaire santé avec adhésion facultative et participation financière de l’employeur,
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service.